Administrateur / Administratrice (H/F)

Le Quatuor Béla est né en 2006 et se compose de Julien Dieudegard et Frédéric Aurier aux violons, Paul-Julian Quillier à l'alto, Alexa Ciciretti au violoncelle. Il s'est constitué autour du désir de défendre le répertoire des XXe et XXIème siècle et la création, il comporte en son sein un compositeur, Frédéric Aurier.

Il tient au dialogue entre interprètes et compositeurs et s'emploie depuis son origine à initier des commandes : il crée, a créé, s'apprête à créer les ?uvres de Noriko Baba, Diana Soh, Philippe Leroux, Daniel D'Adamo, Frédéric Pattar, Jérôme Combier, Marco Stroppa, Tristan Murail, Francesca Verunelli, Francesco Filideï, Bernard Foccroulle, Benjamin de la Fuente, Noriko Baba, Raphaël Cendo, Aurélien Dumont...

Son jeu, reconnu pour sa "technique diabolique" (Télérama) et son engagement musical, se mettent très volontiers au service des compositeurs d'Europe centrale du début du XXème siècle comme Janacek, Schulhoff, Krása, Bartok, Szymanovsky, Webern...

Sa discographie, composée d'une dizaine d'opus, a été saluée par la critique internationale (ffff Télérama, Luister 10 Award, Gramophone Critic's Choice Award, Prix Charles Cros, Diapason, Classica, Le Monde...), il donne chaque année une cinquantaine de concerts, en France et à l'étranger.

Administré par son association, l'Oreille Droite, Le Quatuor Béla est conventionné par la DRAC Auvergne-Rhône- Alpes, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et le Département de la Savoie.

Sous la responsabilité du président de l'association, en lien régulier avec les musiciens, ce poste à temps plein est établi dans les bureaux de la structure, à Lyon.

Développement de la structure :
1. Rapport avec les tutelles, demandes de subventions, préparation des dossiers de conventionnement, organisation des comités de suivi, finalisation et validation des différents dossiers élaborés avec l'équipe administrative.
2. Réflexions sur la stratégie de l'ensemble, veille institutionnelle
3. Représentation de l'ensemble dans les réseaux professionnels, auprès des sociétés civiles..
4. Gestion de la relation avec les partenaires
5. Développement de l'édition phonographique
6. Vente des concerts, négociation des prix, conditions et programmes en lien avec les artistes, gestion de l'agenda, développement des réseaux de diffusion.

Gestion - Administration :
7. Gestion du budget annuel, cadre les budgets de production
8. Recherche de financements
9. Rapport avec l'expert-comptable pour la finalisation du bilan annuel / crédit(s) d'impôt
10. Rédaction du rapport d'activité
11. Gestion des ressources humaines, supervision de l'équipe administrative (chargé de communication, chargé de production, ...) validation et signature des contrats et de la paie, organisation des entretiens annuels.
12. Administration générale, suivi bancaire ...
13. Suivi juridique de l'association, organisation des CA et AG
14. Délégation des signatures (contrats, banque)

Production :
15. Soutien à la recherche de coproducteurs
16. Validation et signature des contrats de coproduction, cessions partenariats, commandes...
17. Finalisation des demandes de subventions, fondations et aides diverses à la création /diffusion

Communication :
18. Établissement avec les musiciens de la stratégie de communication
19. Animation, suivi, mise à jour du site web / réseaux sociaux du Quatuor Béla
20. Réalisation et mises à jour régulières des supports de communication de l'ensemble
(newsletters, revues de presse, dossiers de présentation)
21. Organisation et suivi de la fabrication des outils de communication : photographies, vidéos,
prises de son, traductions, etc.
22. Suivi presse : relation avec la presse, les attaché.e.s de presse
23. Suivi de la communication avec les diffuseurs, de l'élaboration de la brochure de saison au BàT
des programmes de salles pour les concerts

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Étudier la faisabilité d'un projet - Souhaité
• Étudier l'impact d'une oeuvre sur un public et ses retombées médiatiques - Souhaité
• Négocier des partenariats - Souhaité
• Réaliser un suivi financier - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Définir une stratégie de communication - Souhaité
• Gérer les relations publiques - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Monter un dossier de financement - Souhaité
• Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité
• Rechercher des financements, des investisseurs - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• Travailler en équipe, en réseau - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Organiser et développer son réseau professionnel - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération CCNEAC et selon expérience