Administrateur / Administratrice de production de spectacles (H/F)

Présentation de la Compagnie
La compagnie Thomas Guérineau crée et diffuse des spectacles depuis 2011 associé au travail artistique développé par l'auteur-metteur en scène, jongleur-musicien Thomas Guérineau autour du jonglage musical. Elle travaille avec des artistes et technicien.ne.s en France et à l'étranger (Mozambique, Mali). Son siège social est à Montreuil (93).
La prochaine création mise en scène par Thomas Guérineau, les Basketteuses de Bamako, réunira sur scène 6 artistes (danseuses et musiciennes) et sportives (basketteuses) du Mali autour de la pratique du jonglage et de la musique. Elle sera créée dans le cadre du SPRING Festival (Cirque Théâtre d'Elbeuf - Pôle National Cirque) en mars 2024 et dans le cadre du label Olympiades Culturelles de Paris 2024.

Description du poste
En relation avec les équipes, administrative et artistique, il/elle aura pour mission :
- la réalisation des dossiers de demandes subventions et leurs bilans,
- la gestion des droits d'auteurs auprès de la SACD,
- la réalisation et l'ajustement des budgets prévisionnels généraux et spécifiques de la compagnie,
- la réalisation des contrats de travail, conventions de résidence, contrats de cession, de coréalisation et de coproduction,
- le suivi des paiements, contrôle des entrées et sorties bancaires, versement des salaires et réalisation des feuilles d'émargement pour les versements en liquide,
- la gestion de l'association en lien avec la comptable et le bureau (PV d'AG, changement de bureau, bilans d'activité et financiers, calendrier prévisionnel d'activité, clôture des comptes ) ainsi que le renouvellement des licences d'entrepreneur du spectacle,
- l'application des réglementations liées au spectacle vivant : droit du travail, droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle...
- le développement et le suivi des relations professionnels de la compagnie (partenaires culturels, institutionnels, mécènes),
- la gestion des ressources humaines.

Profil souhaité
- Sensibilité pour la démarche artistique de la compagnie
- Expérience avérée sur un poste similaire
- Connaissances en gestion financière et juridique dans le milieu culturel et associatif
- Connaissance du milieu culturel et du spectacle vivant (acteurs culturels, institutions)
- Aisance relationnelle, autonomie, organisation, rigueur et méthode
- Pratique de l'anglais
- Qualités rédactionnelles et aisance avec les outils numériques

Date de prise de fonction
Immédiate.

> Rémunération et contrat
Selon grille conventionnelle CCNEAC.
CDDU.
780h / an.

Lieu
Télétravail, déplacements (personne idéalement basée en Île-de-France)

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Négocier des partenariats - Souhaité
• Réaliser un suivi financier - Exigé
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Monter un dossier de financement - Exigé
• Définir la stratégie financière d'une structure - Exigé
• Rédiger un contrat - Exigé
• Rechercher des financements, des investisseurs - Exigé
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Gérer un planning - Exigé
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération CDDU / Selon grille CCNEAC