Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre (H/F)

En lien étroit avec le responsable artistique, l'administrateur/trice de production aura en charge la gestion opérationnelle des productions de la compagnie ainsi que l'administration générale de l'association, en soutien avec les membres du bureau.


Gestion budgétaire, financière et comptable des productions :
- Élaboration et suivi des budgets par projet et du budget prévisionnel général
- Édition des devis et facturation des activités
- Logistique de tournée, résidences et ateliers
- Montage et suivi des dossiers de demandes de subventions, recherche de financements
- Rédaction des contrats de travail du personnel, gestion des paies (avec le logiciel coolpaie)
- rédaction des contrats de cessions
- Suivi des investissements et recherche de financements associés
- Recherche de nouveaux financements pour contribuer à la diversification des ressources propres
- Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Réalisation de la comptabilité générale et analytique
- Suivi du compte bancaire, des adhésions et cotisations en lien avec la trésorière


Gestion administrative et juridique des productions et de l'association :
- Élaboration des contrats de cession, coproduction, coréalisation et gestion des conventions de résidence
- Suivi des droits d'auteur
- Suivi des tournées
- Suivi des actions artistiques et culturelles
- Réunions avec l'équipe et les partenaires
- Planification et supervision des opérations et des obligations administratives de la compagnie


Communication des projets :
- En lien avec le metteur en scène et le chargé de communication, transmission des mises à jour des dossiers artistiques et du site internet

VOTRE PROFIL
- Bonne connaissance du paysage théâtral
- Qualités de travail en équipe, d'échange et d'intérêt dans le projet de la compagnie
- Capacités rédactionnelles
- Capacités à coordonner des projets et des équipes
- Rigueur, autonomie, réactivité, sens de l'organisation et bonne adaptabilité.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (suite office), Canva ou équivalent, Wordpress.

VOTRE EXPÉRIENCE
- Diplôme ou expérience significative dans l'administration de compagnie
- Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés et des institutions
culturelles
- Connaissance du paysage culturel et institutionnel du Val d'Oise
- Bon relationnel, goût du travail en équipe
- Sens des responsabilités, rigueur de gestion, capacités d'organisation, d'analyse, d'anticipation et
d'initiatives

DATE DE PRISE DE FONCTION
Mars 2024 pendant un mois en duo avec l'administratrice en place puis seul.e

REMUNERATION
Selon expérience. En accord avec la convention collective des entreprises artistiques et culturelles du secteur privé. CDD d'Usage. Télétravail et déplacements à prévoir. Entre 60h et 80h par mois selon les périodes de septembre à juin.
LIEU
Ile de France


Horaires : temps partiel Travail en journée

Rémunération En accord convention collective