Adjoint administratif (H/F) - Recrutement contrat PACTE

Le Rectorat recrute 2 adjoints administratifs (H/F) dans le cadre d'un contrat Pacte (Parcours d'Accès aux Carrières Territoriales et de l'État).

Contexte :
Un/une adjoint administratif exerce des tâches administratives d'exécution et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure (établissement scolaire, service du rectorat ou direction des services départementaux). Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire à son bon fonctionnement. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Il participe à la réalisation des actes de gestion. Il peut effectuer des travaux de secrétariat ou de comptabilité faisant appel aux techniques informatiques et manuelles. Il pourra être appelé à effectuer des tâches de gestion des personnels ou de gestion des élèves.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

Compétences souhaitées :
- Sens de l'organisation et réactivité
- Sens relationnel, capacité à travailler en équipe,
- Rigueur, esprit méthodique,
- Disponibilité
- Ouverture aux nouvelles technologies.

CONDITIONS de RECEVABILITÉ :
- Personnes de 16 ans à moins de 28 ans, sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur
au bac. Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif.
- Personnes de + 45 ans en situation de chômage de longue durée ET bénéficiaire des minimas sociaux (RSA/ASS/AAH)
- Être de nationalité française ou ressortissant UE,
- Jouir de ses droits civiques.
- Ne pas avoir de mention incompatible au bulletin N°2 du casier judiciaire

CDD de 12 mois avec 20 % du temps de travail en formation afin d'acquérir une qualification puis titularisation possible.

Prise de poste : Septembre 2024
Lieu de travail : dans un des départements 16, 17, 86 ou 79. Les lieux d'affectation seront connus courant août.

Une fiche de candidature Pacte vous sera ensuite adressée par France Travail Poitiers Grand Large pour finaliser votre dossier de candidature.

Candidatures à transmettre avant le 06 juin 2024, avec CV et lettre de motivation OBLIGATOIRE.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Word-Excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération de 990.96€ à 1261.22€ brut selon âge