2024-FDE Responsable de service administratif (H/F)

L'Université de Montpellier recherche un Responsable de service du site de Carcassonne de la Faculté d'Education (F/H) (offre n°2024-FDE).

Mission principale et activités : Assurer la gestion administrative, financière et matérielle du site de Carcassonne sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice adjointe, responsable du site et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif et de la Directrice administrative adjointe de la Faculté d'Éducation de Montpellier.

- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Suivre et contrôler l'exécution du budget du site en recettes et dépenses, fonctionnement et investissement
- Contrôler l'exécution des contrats et conventions (recherche, formation initiale, professionnelle, partenariats, utilisation des locaux)
- Mettre en oeuvre la politique d'achat de l'université et respecter les procédures d'appel d'offre
- Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines (management et accompagnement des personnels pour les campagnes de promotion et de mobilité)
- Assurer l'encadrement de 7 personnels BIATSS : organisation et gestion du temps de travail (emplois du temps et congés ; élaboration des propositions d'avancement ; mise en oeuvre et suivi du dispositif d'entretien et d'évaluation)
- Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Coordonner la mise en place des processus électoraux sur le site en lien avec le service des affaires générales de la FDE
- Élaborer les réponses aux appels à projet en lien avec la responsable du site
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Appuyer la directrice adjointe, directrice des études, dans toutes les opérations administratives d'organisation des enseignements et des évaluations
- Superviser la gestion des heures d'enseignement, au suivi des récapitulatifs d'heures et à la gestion des ordres de mission en lien avec la responsable de site
- Contribuer à l'accueil des étudiants, à l'élaboration et au suivi de leurs dossiers administratifs
- Assurer le lien entre les étudiants et le service Handiversité en organisant les aménagements d'études et d'examens
- Superviser la gestion des absences des étudiants et des fonctionnaires stagiaires
- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique d'hygiène et de sécurité, assurer le suivi de l'exécution des actions liées à la sécurité des biens et des personnes et contribuer à l'élaboration et à la mise en place des PPMS
- Proposer et participer à la mise en oeuvre des travaux, des opérations de maintenance et des aménagements relatifs au patrimoine immobilier du site en lien avec le conseil départemental
- Veiller à l'organisation des manifestations culturelles, colloques, séminaires mis en place dans la structure
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services centraux de la structure et les partenaires extérieurs

La consultation du profil de poste et le dépôt des candidatures s'effectuent avant le 26/05/2024, sur le site de l'université : https://umemplois.umontpellier.fr/poste/2024-FDE

Seules les candidatures déposées sur l'application de l'Université de Montpellier seront prises en compte (aucun dépôt par mail ni sur un site de recrutement autre que celui de l'Université).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros à 2215.0 Euros sur 12.0 mois