Description du poste :
Contribuer aux missions de secrétariat administratif de l'EPLEFPA
Pour l'ensemble de la communauté pédagogique
- Préparer et suivre les commandes de matériels pédagogiques, les demandes de sorties pédagogiques, mise en place des réservations bus, repas.
- Envoyer à l'autorité académique les demandes d'autorisation de déplacement pour les sorties pédagogiques
Au titre du secrétariat pédagogique du LPA:
- En lien avec la Directrice adjointe FIS, préparer et suivre les budgets de chaires
- Inscrire les élèves sur le logiciel FREGATA
- Vérifier et enregistrer les dossiers de bourses sur critères sociaux
- Effectuer les saisies et déclarations des voyages (Démarches simplifiées et ARIANE)
- Collecter et gérer les dossiers des CCF
Être régisseur.euse de recettes et d'avance de l'EPLEFPA
- Assurer la vente de repas, l'encaissement des recettes, le suivi comptable, et dépenses diverses en régie d'avance
- Établir et suivre les diverses conventions, devis et facturations pour les extérieurs (repas, hébergements, location ou casse)
- Établir et suivre les diverses conventions de chantiers pédagogiques
- Créer, suivre et encaisser les cartes et badges magnétiques (Bâtiments et TURBOSELF)
- Être régisseur.euse de recettes de l'ATF
- Être régisseur.euse « Voyages »
Assurer le suivi et la gestion des stocks de produits d'entretien, du matériel de nettoyage et de la papeterie
- Gérer les stocks
- En relation avec le RET, les agents d'entretien et les fournisseurs, préparer les commandes de matériels de nettoyage
- Assurer la gestion des fournitures de papeterie (Commande, suivi, distribution)
Assurer la saisie de la facturation électronique
Assurer la suppléance de l'agent d'accueil titulaire
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Finances publiques - Souhaité
- Contrôler les dépenses et les recettes publiques - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d?impartialité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Grille indiciaire catégorie C Fonction publique
Description du poste :
Contribuer aux missions de secrétariat administratif de l'EPLEFPA
Pour l'ensemble de la communauté pédagogique
- Préparer et suivre les commandes de matériels pédagogiques, les demandes de sorties pédagogiques, mise en place des réservations bus, repas.
- Envoyer à l'autorité académique les demandes d'autorisation de déplacement pour les sorties pédagogiques
Au titre du secrétariat pédagogique du LPA:
- En lien avec la Directrice adjointe FIS, préparer et suivre les budgets de chaires
- Inscrire les élèves sur le logiciel FREGATA
- Vérifier et enregistrer les dossiers de bourses sur critères sociaux
- Effectuer les saisies et déclarations des voyages (Démarches simplifiées et ARIANE)
- Collecter et gérer les dossiers des CCF
Être régisseur.euse de recettes et d'avance de l'EPLEFPA
- Assurer la vente de repas, l'encaissement des recettes, le suivi comptable, et dépenses diverses en régie d'avance
- Établir et suivre les diverses conventions, devis et facturations pour les extérieurs (repas, hébergements, location ou casse)
- Établir et suivre les diverses conventions de chantiers pédagogiques
- Créer, suivre et encaisser les cartes et badges magnétiques (Bâtiments et TURBOSELF)
- Être régisseur.euse de recettes de l'ATF
- Être régisseur.euse « Voyages »
Assurer le suivi et la gestion des stocks de produits d'entretien, du matériel de nettoyage et de la papeterie
- Gérer les stocks
- En relation avec le RET, les agents d'entretien et les fournisseurs, préparer les commandes de matériels de nettoyage
- Assurer la gestion des fournitures de papeterie (Commande, suivi, distribution)
Assurer la saisie de la facturation électronique
Assurer la suppléance de l'agent d'accueil titulaire
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Finances publiques - Souhaité
- Contrôler les dépenses et les recettes publiques - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d?impartialité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Grille indiciaire catégorie C Fonction publique