Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement d'un fonctionnaire sur le poste d'assistant de direction (h/f) dont voici les missions :
Organisation des réunions
Traitement des courriers et courriels
Communication en interne
Tâches administratives diverses (notes d'information, rédaction de comptes rendus, gestion des appels avec les partenaires extérieurs)
Préparation des conseils municipaux et rédaction des arrêtés et délibérations en résultant (process écrit + tuilage possible)
Savoir-être exigés par la collectivité :
Autonomie
Rigueur
sens du travail en équipe
adaptabilité
rapidité de prise en main du poste
Profil recherché : expérience solide et confirmée dans le métier d'assistant de direction, disponibilité immédiate
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon grille indiciaire
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement d'un fonctionnaire sur le poste d'assistant de direction (h/f) dont voici les missions :
Organisation des réunions
Traitement des courriers et courriels
Communication en interne
Tâches administratives diverses (notes d'information, rédaction de comptes rendus, gestion des appels avec les partenaires extérieurs)
Préparation des conseils municipaux et rédaction des arrêtés et délibérations en résultant (process écrit + tuilage possible)
Savoir-être exigés par la collectivité :
Autonomie
Rigueur
sens du travail en équipe
adaptabilité
rapidité de prise en main du poste
Profil recherché : expérience solide et confirmée dans le métier d'assistant de direction, disponibilité immédiate
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon grille indiciaire
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée