Description du poste :
Bonjour,
Dans le cadre d'un remplacement suite à un congé maternité, nous recrutons un(e) secrétaire comptable en contrat à temps plein (35 heures par semaine).
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
De 8h00 à 12h00
De 13h30 à 16h30
Missions principales :
Gestion administrative courante
Utilisation d'un logiciel existant pour l'établissement des devis et factures
Accueil de la clientèle sur place
Accueil téléphonique
Gestion et organisation du planning d'interventions
Profil recherché :
Expérience souhaitée sur un poste similaire d'au moins deux ans
Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'adapter à un logiciel déjà en place
Sens de l'organisation et rigueur
Bon relationnel et sens de l'accueil
Date de prise de poste :
Poste à pourvoir soit mi-juin mais à définir ensemble.
Le contrat serait établi jusqu'à fin janvier 2027 minimum.
Candidature :
Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante ou directement dans nos locaux EMSL à Vezac.
Les conditions de rémunération seront définies selon le profil et l'expérience.
Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et serions ravis d'étudier votre candidature.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Coordonner les tâches administratives - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Garantir la confidentialité des informations - Exigé
- Gérer les agendas électroniques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser l'archivage des documents - Exigé
- Répondre aux demandes d'information - Exigé
- Structurer, synthétiser des informations - Exigé
- Superviser la mise à jour des dossiers - Exigé
- Superviser les opérations quotidiennes - Exigé
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Les conditions de rémunération seront définies selon le profil et l'expérience.
Description du poste :
Bonjour,
Dans le cadre d'un remplacement suite à un congé maternité, nous recrutons un(e) secrétaire comptable en contrat à temps plein (35 heures par semaine).
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
De 8h00 à 12h00
De 13h30 à 16h30
Missions principales :
Gestion administrative courante
Utilisation d'un logiciel existant pour l'établissement des devis et factures
Accueil de la clientèle sur place
Accueil téléphonique
Gestion et organisation du planning d'interventions
Profil recherché :
Expérience souhaitée sur un poste similaire d'au moins deux ans
Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'adapter à un logiciel déjà en place
Sens de l'organisation et rigueur
Bon relationnel et sens de l'accueil
Date de prise de poste :
Poste à pourvoir soit mi-juin mais à définir ensemble.
Le contrat serait établi jusqu'à fin janvier 2027 minimum.
Candidature :
Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante ou directement dans nos locaux EMSL à Vezac.
Les conditions de rémunération seront définies selon le profil et l'expérience.
Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et serions ravis d'étudier votre candidature.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Coordonner les tâches administratives - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Garantir la confidentialité des informations - Exigé
- Gérer les agendas électroniques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser l'archivage des documents - Exigé
- Répondre aux demandes d'information - Exigé
- Structurer, synthétiser des informations - Exigé
- Superviser la mise à jour des dossiers - Exigé
- Superviser les opérations quotidiennes - Exigé
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Les conditions de rémunération seront définies selon le profil et l'expérience.