Description du poste :
Entreprise de paysagisme recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et commercial de l'activité.
Vos missions principales :
* Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
* Prise de rendez-vous et gestion des plannings
* Rédaction, envoi et suivi des devis
* Établissement et suivi des factures
* Relance des règlements clients
* Gestion des dossiers administratifs
* Classement et archivage des documents
* Suivi administratif des chantiers
* Assistance à la gestion quotidienne de l'entreprise
Profil recherché :
* Expérience souhaitée dans le secrétariat, l'assistanat de gestion.
* Une expérience dans le bâtiment, les travaux publics, les espaces verts est un véritable atout
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, gmail)
* Bonne expression écrite et orale
* Organisation, autonomie et rigueur
* Sens du relationnel et du service client
Nous recherchons une personne capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Afin d'assurer le suivi quotidien de l'activité, le poste implique des déplacements réguliers au dépôt. Une autonomie dans les déplacements est nécessaire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire à définir selon profil, expérience et compétences.
Description du poste :
Entreprise de paysagisme recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et commercial de l'activité.
Vos missions principales :
* Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
* Prise de rendez-vous et gestion des plannings
* Rédaction, envoi et suivi des devis
* Établissement et suivi des factures
* Relance des règlements clients
* Gestion des dossiers administratifs
* Classement et archivage des documents
* Suivi administratif des chantiers
* Assistance à la gestion quotidienne de l'entreprise
Profil recherché :
* Expérience souhaitée dans le secrétariat, l'assistanat de gestion.
* Une expérience dans le bâtiment, les travaux publics, les espaces verts est un véritable atout
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, gmail)
* Bonne expression écrite et orale
* Organisation, autonomie et rigueur
* Sens du relationnel et du service client
Nous recherchons une personne capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Afin d'assurer le suivi quotidien de l'activité, le poste implique des déplacements réguliers au dépôt. Une autonomie dans les déplacements est nécessaire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire à définir selon profil, expérience et compétences.