Description du poste :
Le centre OFTALMOS est un centre d'ophtalmologie avec 4 médecins / chirurgiens ophtalmologues :
Un centre moderne qui demande rigueur et dynamisme.
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) afin d'assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination du parcours patient
Au sein d'un cabinet d'ophtalmologie vous serez en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique des patients
- La gestion des rendez-vous et des plannings
- La création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux
- Réalisation de courriers, certificats
- La facturation, l'encaissement et la télétransmission
- Création de dossiers pour les chirurgies cataractes, réfractives et ptérygions
- Coordination avec les professionnels de santé du cabinet et de la Clinique
- Suivi comptabilité
- Traitement des mails
- Une bonne gestion de l'informatique
- Une bonne organisation du travail et communication
- Connaissance et application du secret médical
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion du temps - Souhaité
- Modes de paiement - Souhaité
- Nomenclature des actes médicaux - Souhaité
- Règles de sécurité - Souhaité
- Secrétaire médical - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Exigé
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Relayer de l'information - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1870.00 Euros à 1970.00 Euros sur 12 mois selon profil et expérience
Description du poste :
Le centre OFTALMOS est un centre d'ophtalmologie avec 4 médecins / chirurgiens ophtalmologues :
Un centre moderne qui demande rigueur et dynamisme.
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) afin d'assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination du parcours patient
Au sein d'un cabinet d'ophtalmologie vous serez en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique des patients
- La gestion des rendez-vous et des plannings
- La création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux
- Réalisation de courriers, certificats
- La facturation, l'encaissement et la télétransmission
- Création de dossiers pour les chirurgies cataractes, réfractives et ptérygions
- Coordination avec les professionnels de santé du cabinet et de la Clinique
- Suivi comptabilité
- Traitement des mails
- Une bonne gestion de l'informatique
- Une bonne organisation du travail et communication
- Connaissance et application du secret médical
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion du temps - Souhaité
- Modes de paiement - Souhaité
- Nomenclature des actes médicaux - Souhaité
- Règles de sécurité - Souhaité
- Secrétaire médical - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Exigé
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Relayer de l'information - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1870.00 Euros à 1970.00 Euros sur 12 mois selon profil et expérience