Description du poste :
Notre organisme, présent sur tout le territoire depuis plus de 30 ans, est spécialisé dans le champ du conseil, de l'ingénierie des parcours professionnels et de la gestion des emplois et des compétences. Composé d'une équipe de 15 personnes réparties sur 8 lieux du territoire, le CIBC 26-07 accompagne plus de 2 000 personnes par an.
Sous la responsabilité de la direction et au sein d'une équipe, vos missions sont :
Accueil et information
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Identifier les besoins des personnes
- Proposer la prestation adaptée à la demande
- Planifier les rendez-vous des conseillers
Gestion administrative et financière
- Suivre et facturer les dossiers sur les logiciels d'activités dédiés
- Pointer les règlements
- Préparer les éléments pour la saisie comptable par le cabinet
- Effectuer les relances auprès des financeurs
Appui à la direction
- Assister la direction l'organisation générale
- Assurer les relations avec les fournisseurs
- Préparer les éléments RH
- Gérer l'organisation évènementielle
Votre profil
- Expérience et/ou connaissance du secteur de la formation continue
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Être force de proposition et savoir prendre des initiatives
- Maitrise de l'outil informatique
- Bac+2 ou équivalent d'assistante de gestion ou de direction
Les conditions de travail
- 39HOO réparties sur 5 jours (du lundi au vendredi)
- Lieu de travail : siège de l'association à Valence
- Salaire selon expérience et compétences
- Avantages : TR, mutuelle, 13ème mois, 5 jours de congés mobiles
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération 13eme mois et prime d'ancienneté selon accord en vigueur
Description du poste :
Notre organisme, présent sur tout le territoire depuis plus de 30 ans, est spécialisé dans le champ du conseil, de l'ingénierie des parcours professionnels et de la gestion des emplois et des compétences. Composé d'une équipe de 15 personnes réparties sur 8 lieux du territoire, le CIBC 26-07 accompagne plus de 2 000 personnes par an.
Sous la responsabilité de la direction et au sein d'une équipe, vos missions sont :
Accueil et information
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Identifier les besoins des personnes
- Proposer la prestation adaptée à la demande
- Planifier les rendez-vous des conseillers
Gestion administrative et financière
- Suivre et facturer les dossiers sur les logiciels d'activités dédiés
- Pointer les règlements
- Préparer les éléments pour la saisie comptable par le cabinet
- Effectuer les relances auprès des financeurs
Appui à la direction
- Assister la direction l'organisation générale
- Assurer les relations avec les fournisseurs
- Préparer les éléments RH
- Gérer l'organisation évènementielle
Votre profil
- Expérience et/ou connaissance du secteur de la formation continue
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Être force de proposition et savoir prendre des initiatives
- Maitrise de l'outil informatique
- Bac+2 ou équivalent d'assistante de gestion ou de direction
Les conditions de travail
- 39HOO réparties sur 5 jours (du lundi au vendredi)
- Lieu de travail : siège de l'association à Valence
- Salaire selon expérience et compétences
- Avantages : TR, mutuelle, 13ème mois, 5 jours de congés mobiles
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération 13eme mois et prime d'ancienneté selon accord en vigueur