Description du poste :
Nous recherchons pour notre concession Valence Motors qui distribue les marques OPEL, FIAT, ABARTH et HYUNDAI , un(e) SECRETAIRE COMMERCIALE(e) AUTOMOBILE (H/F).
Vos principales missions seront les suivantes :
----------------------------------------------------------
- Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules
- Immatriculation et déclaration des véhicules
- Entrées en stock
- Gestion des dossiers bonus écologique/ CEE...
- Suivi des paiements et dossiers de financements
- Renseignement et mise à jour de la base de données clients/prospects
- Frappe de documents - courriers - enregistrement de données et diverses taches administratives
Profil recherché :
----------------------
* Formation BAC ou équivalent 'technique administratif'
* Maitrise des outils informatiques ( pack office .).
* Vous disposez d'une expérience réussie de 3/ 4 ans en secrétariat (indispensable).
* Une expérience dans le domaine automobile est un plus.
Poste en CDI 35H hebdomadaire, en présentiel du Lundi au Vendredi
Salaire à voir ensemble selon expérience
Titres restaurants, prime
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Souhaité
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Favoriser l'entente, la collaboration - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Souhaité
- Maitrise des outils informatiques ( pack office ) - Souhaité
- Connaissance du domaine automobile appréciée - Souhaité
- Expérience réussie de 3/ 4 ans en secrétariat - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon expérience
Description du poste :
Nous recherchons pour notre concession Valence Motors qui distribue les marques OPEL, FIAT, ABARTH et HYUNDAI , un(e) SECRETAIRE COMMERCIALE(e) AUTOMOBILE (H/F).
Vos principales missions seront les suivantes :
----------------------------------------------------------
- Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules
- Immatriculation et déclaration des véhicules
- Entrées en stock
- Gestion des dossiers bonus écologique/ CEE...
- Suivi des paiements et dossiers de financements
- Renseignement et mise à jour de la base de données clients/prospects
- Frappe de documents - courriers - enregistrement de données et diverses taches administratives
Profil recherché :
----------------------
* Formation BAC ou équivalent 'technique administratif'
* Maitrise des outils informatiques ( pack office .).
* Vous disposez d'une expérience réussie de 3/ 4 ans en secrétariat (indispensable).
* Une expérience dans le domaine automobile est un plus.
Poste en CDI 35H hebdomadaire, en présentiel du Lundi au Vendredi
Salaire à voir ensemble selon expérience
Titres restaurants, prime
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Souhaité
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Favoriser l'entente, la collaboration - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Souhaité
- Maitrise des outils informatiques ( pack office ) - Souhaité
- Connaissance du domaine automobile appréciée - Souhaité
- Expérience réussie de 3/ 4 ans en secrétariat - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon expérience