Description du poste :
Description de l'offre
Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de l'Aube, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.
Il ou elle aura pour missions :
- Secrétariat général
Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Gérer et actualiser la base d'informations
Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
Assurer l'organisation logistique des réunions
Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif
- Secrétariat spécifique
Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération)
Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux
Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives
- Comptabilité
Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).
Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget
Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures
- Gestion administrative du personnel
Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires
Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.
Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords
Vérifier la validité des informations traitées
Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires
- Compétences du poste
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Rigueur, capacité d'organisation, disponibilité, adaptabilité
Qualités relationnelles, d'écoute et de communication
Capacités rédactionnelles
Maitrise des outils informatiques de base (pack office 365)
- Précisions
Lieu de travail : Troyes (10)
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire de travail : Temps Partiel - 21h/semaine
Salaire indicatif : 1 406 ? brut/mois - 13ème mois
Qualification : Technicien groupe 3 de la CCNS
Formation souhaitée : Bac + 2 - BTS GPME ou équivalent
Expérience souhaitée
- Calendrier prévisionnel
Retour des candidatures : 20 juin 2026
Entretiens : 2 juillet 2026
Prise de poste : 1er septembre 2026
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à aube@comite-epgv.fr
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1406.0 Euros sur 12.0 mois 13ème mois
Description du poste :
Description de l'offre
Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de l'Aube, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.
Il ou elle aura pour missions :
- Secrétariat général
Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Gérer et actualiser la base d'informations
Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
Assurer l'organisation logistique des réunions
Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif
- Secrétariat spécifique
Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération)
Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux
Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives
- Comptabilité
Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).
Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget
Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures
- Gestion administrative du personnel
Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires
Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.
Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords
Vérifier la validité des informations traitées
Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires
- Compétences du poste
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Rigueur, capacité d'organisation, disponibilité, adaptabilité
Qualités relationnelles, d'écoute et de communication
Capacités rédactionnelles
Maitrise des outils informatiques de base (pack office 365)
- Précisions
Lieu de travail : Troyes (10)
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire de travail : Temps Partiel - 21h/semaine
Salaire indicatif : 1 406 ? brut/mois - 13ème mois
Qualification : Technicien groupe 3 de la CCNS
Formation souhaitée : Bac + 2 - BTS GPME ou équivalent
Expérience souhaitée
- Calendrier prévisionnel
Retour des candidatures : 20 juin 2026
Entretiens : 2 juillet 2026
Prise de poste : 1er septembre 2026
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à aube@comite-epgv.fr
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1406.0 Euros sur 12.0 mois 13ème mois