Description du poste :
Nous recherchons pour un de nos clients pour une mission jusqu'au 06/07/2026 : Un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE).
Rattaché au Directeur, vos missions sont :
- accueil téléphonique et physique
- traitement des mails
- gestion du personnel : vérification des pointages, renseigner les absences et congés payés
- gestion des intérimaires : envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim, gestion des contrats d'intérim (renouvellement, fins de mission), traitement des besoins d'intérimaires (envoi des mails), création des intérimaires pour le badgeage
- relation avec les responsables des différents services, les agences d'intérim et les prestataires
Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et avez le sens de la confidentialité.
De formation bac+2, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Salaire : 2000?
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Pack Office - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Nous recherchons pour un de nos clients pour une mission jusqu'au 06/07/2026 : Un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE).
Rattaché au Directeur, vos missions sont :
- accueil téléphonique et physique
- traitement des mails
- gestion du personnel : vérification des pointages, renseigner les absences et congés payés
- gestion des intérimaires : envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim, gestion des contrats d'intérim (renouvellement, fins de mission), traitement des besoins d'intérimaires (envoi des mails), création des intérimaires pour le badgeage
- relation avec les responsables des différents services, les agences d'intérim et les prestataires
Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et avez le sens de la confidentialité.
De formation bac+2, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Salaire : 2000?
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Pack Office - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois