Description du poste :
À propos du poste
Nous recherchons pour un de client , un(e) Assistant(e) Administratif Ce poste transversal vous permettra d'évoluer au c?ur de nos activités en assurant un rôle clé dans le suivi administratif et commercial de l'entreprise.
Véritable interface entre nos différents services, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Les missions:
-Assurer la gestion du courrier, du classement et de l'archivage des documents (fichiers, dossiers chantiers, factures, etc...)
-Avoir une expérience dans le secteur des travaux publics (enregistrement des BL, des pointages main d'?uvre , engins..)
-Rédaction et mise en forme de documents (courriers, compte rendus, tableaux)
-Créer et mettre à jour les dossiers administratifs chantiers
-Assurer le suivi administratif des marchés (devis, bons de commande, contrats, etc...)
-Saisie et contrôle des factures fournisseurs
-Règlement des fournisseurs
Profil recherché:
-COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES
Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Maîtrise bureautique : Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Gestion administrative : Facturation, relances, suivi clients, comptabilité client
Communication : Aisance relationnelle écrite et orale
-QUALITÉS PERSONNELLES
Polyvalence et adaptabilité
Sens du service client développé
Autonomie et prise d'initiative
Esprit d'équipe et collaboration
Résistance au stress et gestion des priorités
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération SELON PROFIL