Description du poste :
Le secrétaire administratif prend en charge le secrétariat et un ensemble de tâches administratives
dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il s'occupe aussi du
suivi administratif des personnes accompagnées.
Missions principales :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Rédige des courriers et envoie des documents
- Diffuse des documents (email, fax, courrier, .) aux personnes concernées et les archive
- Effectue des travaux de saisie informatique (courriers, convocations, compte rendu, etc.)
- S'assure de la préservation et de la confidentialité des informations confiées
Missions secondaires :
- Organise et tient à jour les dossiers des personnes accueillies, les dossiers de candidatures, les
journées d'observation, stages ou autres, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire
- S'occupe de la gestion de stock et commande de fournitures
- Prendre le relais de l'assistante RH sur la gestion des plannings, l'édition et la distribution des contrats...
Poste à pourvoir du 01/07/2026 au 02/09/2026 inclus.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération grille indiciaire CCN 66
Description du poste :
Le secrétaire administratif prend en charge le secrétariat et un ensemble de tâches administratives
dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il s'occupe aussi du
suivi administratif des personnes accompagnées.
Missions principales :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Rédige des courriers et envoie des documents
- Diffuse des documents (email, fax, courrier, .) aux personnes concernées et les archive
- Effectue des travaux de saisie informatique (courriers, convocations, compte rendu, etc.)
- S'assure de la préservation et de la confidentialité des informations confiées
Missions secondaires :
- Organise et tient à jour les dossiers des personnes accueillies, les dossiers de candidatures, les
journées d'observation, stages ou autres, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire
- S'occupe de la gestion de stock et commande de fournitures
- Prendre le relais de l'assistante RH sur la gestion des plannings, l'édition et la distribution des contrats...
Poste à pourvoir du 01/07/2026 au 02/09/2026 inclus.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération grille indiciaire CCN 66