Description du poste :
L'Association CANAL, porteuse d'un service de prévention spécialisée intervenant dans neuf quartiers de la commune nouvelle de Saint-Denis et Pierrefitte-sur-Seine, recrute un-e assistant-e de direction (H/F) en CDD à temps plein pour remplacer un congé maternité.
Rejoignez une équipe de professionnels motivés, encadrée par un management bienveillant, dans un environnement de travail moderne et dynamique
Assistance à la direction
Gestion et suivi administratif
Sécurisation administrative
Communication et réseaux sociaux
Animation des réseaux sociaux
Stratégie de communication
Missions ponctuelles (Support RH et Comptabilité légère)
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Exigé
- Définir une stratégie de communication - Exigé
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Selon la CONVENTION 66
Description du poste :
L'Association CANAL, porteuse d'un service de prévention spécialisée intervenant dans neuf quartiers de la commune nouvelle de Saint-Denis et Pierrefitte-sur-Seine, recrute un-e assistant-e de direction (H/F) en CDD à temps plein pour remplacer un congé maternité.
Rejoignez une équipe de professionnels motivés, encadrée par un management bienveillant, dans un environnement de travail moderne et dynamique
Assistance à la direction
Gestion et suivi administratif
Sécurisation administrative
Communication et réseaux sociaux
Animation des réseaux sociaux
Stratégie de communication
Missions ponctuelles (Support RH et Comptabilité légère)
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Exigé
- Définir une stratégie de communication - Exigé
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Selon la CONVENTION 66