Description du poste :
Créé en 1991, Groupe GDS est un bureau d'études spécialisé dans la gestion et la valorisation du patrimoine routier.
Présent en métropole, dans les territoires ultramarins et à l'international, le Groupe compte aujourd'hui 37 collaborateurs répartis sur 6 établissements : France métropolitaine, Guyane, Guadeloupe, Martinique, La Réunion et Île Maurice.
Nous accompagnons les collectivités et les gestionnaires d'infrastructures dans leurs projets liés à la sécurité routière, à la gestion du patrimoine, à l'adressage, à la signalétique, à la maîtrise d'?uvre et au développement d'outils numériques dédiés à l'exploitation des réseaux routiers.
Entreprise à taille humaine, Groupe GDS place l'humain au c?ur de son développement. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons des personnes engagées, curieuses et désireuses d'apprendre, capables d'évoluer avec autonomie et sens des responsabilités. Nous attachons une importance particulière à l'adéquation avec nos valeurs : jovialité, générosité, autonomie, responsabilité, sérieux, rigueur et intelligence situationnelle.
Vos missions principales
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et financier des 7 sociétés du Groupe et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Gestion financière
Vous assurez notamment :
- La facturation clients et le suivi des règlements, encaissements et relances ;
- Le suivi de la trésorerie en lien avec la Direction ;
- Les relations courantes avec les partenaires bancaires ;
- Les refacturations inter-sociétés ;
- La préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;
- Le suivi administratif de la paie en lien avec le cabinet comptable.
Gestion administrative
Vous assurez le bon fonctionnement administratif des 7 sociétés du Groupe :
- Suivi administratif des collaborateurs ;
- Contrôle des notes de frais ;
- Organisation des déplacements professionnels ;
- Veille, préparation et suivi administratif des appels d'offres et marchés publics ;
- Constitution et mise à jour des dossiers de candidature ;
- Suivi des échéances administratives ;
- Gestion courante des courriers, documents et dossiers administratifs.
Assistance de Direction
- Suivi des dossiers confiés par la Direction ;
- Préparation et centralisation des informations nécessaires au pilotage de l'activité ;
- Participation à l'amélioration des procédures et outils internes ;
- Soutien opérationnel à la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative et financière, idéalement au sein d'une PME.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Aisance relationnelle et capacité de coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.
Compétences techniques attendues
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word ;
- Bonne aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion ;
- Connaissance des processus administratifs et financiers d'une PME ;
- Maîtrise des tableaux de suivi et aisance dans le traitement des données chiffrées ;
- Bonnes capacités rédactionnelles.
Ce que nous proposons
- Contrat à durée indéterminée (CDI) 39h
- Rémunération entre 26 500 ? et 29 000 ? bruts annuels selon profil et expérience ;
- Poste basé à Sauzet (46), au sein d'une équipe à taille humaine, conviviale et engagée ;
- Poste principalement en présentiel, avec possibilité de télétravail selon l'organisation du service ;
- Un poste polyvalent et à responsabilités, au c?ur du fonctionnement des différentes sociétés du Groupe ;
Poste à pourvoir immédiatement.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 26500.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Créé en 1991, Groupe GDS est un bureau d'études spécialisé dans la gestion et la valorisation du patrimoine routier.
Présent en métropole, dans les territoires ultramarins et à l'international, le Groupe compte aujourd'hui 37 collaborateurs répartis sur 6 établissements : France métropolitaine, Guyane, Guadeloupe, Martinique, La Réunion et Île Maurice.
Nous accompagnons les collectivités et les gestionnaires d'infrastructures dans leurs projets liés à la sécurité routière, à la gestion du patrimoine, à l'adressage, à la signalétique, à la maîtrise d'?uvre et au développement d'outils numériques dédiés à l'exploitation des réseaux routiers.
Entreprise à taille humaine, Groupe GDS place l'humain au c?ur de son développement. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons des personnes engagées, curieuses et désireuses d'apprendre, capables d'évoluer avec autonomie et sens des responsabilités. Nous attachons une importance particulière à l'adéquation avec nos valeurs : jovialité, générosité, autonomie, responsabilité, sérieux, rigueur et intelligence situationnelle.
Vos missions principales
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et financier des 7 sociétés du Groupe et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Gestion financière
Vous assurez notamment :
- La facturation clients et le suivi des règlements, encaissements et relances ;
- Le suivi de la trésorerie en lien avec la Direction ;
- Les relations courantes avec les partenaires bancaires ;
- Les refacturations inter-sociétés ;
- La préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;
- Le suivi administratif de la paie en lien avec le cabinet comptable.
Gestion administrative
Vous assurez le bon fonctionnement administratif des 7 sociétés du Groupe :
- Suivi administratif des collaborateurs ;
- Contrôle des notes de frais ;
- Organisation des déplacements professionnels ;
- Veille, préparation et suivi administratif des appels d'offres et marchés publics ;
- Constitution et mise à jour des dossiers de candidature ;
- Suivi des échéances administratives ;
- Gestion courante des courriers, documents et dossiers administratifs.
Assistance de Direction
- Suivi des dossiers confiés par la Direction ;
- Préparation et centralisation des informations nécessaires au pilotage de l'activité ;
- Participation à l'amélioration des procédures et outils internes ;
- Soutien opérationnel à la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative et financière, idéalement au sein d'une PME.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Aisance relationnelle et capacité de coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.
Compétences techniques attendues
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word ;
- Bonne aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion ;
- Connaissance des processus administratifs et financiers d'une PME ;
- Maîtrise des tableaux de suivi et aisance dans le traitement des données chiffrées ;
- Bonnes capacités rédactionnelles.
Ce que nous proposons
- Contrat à durée indéterminée (CDI) 39h
- Rémunération entre 26 500 ? et 29 000 ? bruts annuels selon profil et expérience ;
- Poste basé à Sauzet (46), au sein d'une équipe à taille humaine, conviviale et engagée ;
- Poste principalement en présentiel, avec possibilité de télétravail selon l'organisation du service ;
- Un poste polyvalent et à responsabilités, au c?ur du fonctionnement des différentes sociétés du Groupe ;
Poste à pourvoir immédiatement.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 26500.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois