Description du poste :
Nous recherchons un/une assistant/ assistante de direction au directeur général des services avec comme missions :
Assurer une assistance administrative et organisationnelle
Procéder à la gestion des sollicitations
Assurer la coordination, la transversalité et la circulation de l'information
Assurer la gestion administrative des dossiers entrant dans son périmètre
Accompagner la direction dans le suivi des projets et des activités
Participer à la gestion des bases de données et des divers documents
Vous avez un BAC + 2 à 5 dans le domaine administratif avec une expérience professionnelle réussie
Vous avez une très bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Vous maitrisez les techniques de communication orale et écrite, les techniques de gestion administrative, de secrétariat et des normes administratives. Vous avez des notions de base de la gestion financière et comptable
Vous avez une disponibilité ponctuelle en soirée ou week end selon les évènements
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération A négocier selon compétences
Description du poste :
Nous recherchons un/une assistant/ assistante de direction au directeur général des services avec comme missions :
Assurer une assistance administrative et organisationnelle
Procéder à la gestion des sollicitations
Assurer la coordination, la transversalité et la circulation de l'information
Assurer la gestion administrative des dossiers entrant dans son périmètre
Accompagner la direction dans le suivi des projets et des activités
Participer à la gestion des bases de données et des divers documents
Vous avez un BAC + 2 à 5 dans le domaine administratif avec une expérience professionnelle réussie
Vous avez une très bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Vous maitrisez les techniques de communication orale et écrite, les techniques de gestion administrative, de secrétariat et des normes administratives. Vous avez des notions de base de la gestion financière et comptable
Vous avez une disponibilité ponctuelle en soirée ou week end selon les évènements
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération A négocier selon compétences