Description du poste :
Nous recherchons un (e) Secrétaire technique pour l'un de nos clients, société spécialisée en assainissement et en maintenance, situé sur Saint Maurice (94).
Mission générale : Soutien administratif et organisationnel des projets techniques
Tâches :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion des documents techniques et administratifs : rédaction des compte-rendu d'intervention, réalisation des devis, préparation des supports des réunions, contrôle et classement
- Saisie et mise à jour des fichiers et bases de données : collecte et compilations des données d'intervention
- Gestion des commandes et des appels d'offres auprès des collectivités et des entreprise clientes
- Etablissement des plannings des techniciens
- Facturation des prestations et réalisation de tâches comptables
- Renseignements et informations des clients
- Organisation des réunions et des visites de chantiers
Mission d'intérim de 3 mois
Du lundi au vendredi, 8h-12h /13h-16h ou 9h-13h / 14h-17h (base 35h hebdo)
Vous justifiez d'une expérience minimum d'au moins de 2 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
Interface privilégiée des clients, vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont certaines.
Rigueur, sens aigu de l'organisation et polyvalence.
13é mois
Participation aux transports en commun
Rémunération mensuelle brute : 1900-2000?
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Procédures d'appels d'offres - Exigé
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Exigé
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Répondre à un appel d'offres - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Nous recherchons un (e) Secrétaire technique pour l'un de nos clients, société spécialisée en assainissement et en maintenance, situé sur Saint Maurice (94).
Mission générale : Soutien administratif et organisationnel des projets techniques
Tâches :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion des documents techniques et administratifs : rédaction des compte-rendu d'intervention, réalisation des devis, préparation des supports des réunions, contrôle et classement
- Saisie et mise à jour des fichiers et bases de données : collecte et compilations des données d'intervention
- Gestion des commandes et des appels d'offres auprès des collectivités et des entreprise clientes
- Etablissement des plannings des techniciens
- Facturation des prestations et réalisation de tâches comptables
- Renseignements et informations des clients
- Organisation des réunions et des visites de chantiers
Mission d'intérim de 3 mois
Du lundi au vendredi, 8h-12h /13h-16h ou 9h-13h / 14h-17h (base 35h hebdo)
Vous justifiez d'une expérience minimum d'au moins de 2 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
Interface privilégiée des clients, vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont certaines.
Rigueur, sens aigu de l'organisation et polyvalence.
13é mois
Participation aux transports en commun
Rémunération mensuelle brute : 1900-2000?
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Procédures d'appels d'offres - Exigé
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Exigé
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Répondre à un appel d'offres - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois