Description du poste :
Missions
Accueil et secrétariat :
- Accueil du public.
- Maintient des locaux
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
Gestion administrative:
- Envoies des factures
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique.
- Suivi des dossiers de l'inscription à la demande de permis définitive
- Etablissement de devis
- Planning élève et moniteur
Horaires annualisés (lissés sur la durée du CDD) équivalent à un minimum de 20h/semaine.
2 semaines de formation interne à prévoir (St Martin et Bayonne)
Possibilité de renouvellement du contrat
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Maîtrise des outils informatiques - Exigé
- Goût pour le relationnel - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Missions
Accueil et secrétariat :
- Accueil du public.
- Maintient des locaux
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
Gestion administrative:
- Envoies des factures
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique.
- Suivi des dossiers de l'inscription à la demande de permis définitive
- Etablissement de devis
- Planning élève et moniteur
Horaires annualisés (lissés sur la durée du CDD) équivalent à un minimum de 20h/semaine.
2 semaines de formation interne à prévoir (St Martin et Bayonne)
Possibilité de renouvellement du contrat
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Maîtrise des outils informatiques - Exigé
- Goût pour le relationnel - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois