Description du poste :
Au sein d'une Unité d'Accueil pour Mineurs Non Accompagnés (MNA), nous recherchons un.e Assitant.e administratif.ve pour effectuer un remplacement en CDD à mi-temps pour une durée de 8 mois.
Prise de poste début juillet.
Temps de travail : 17H30/semaine de 9h00 à 12h30
Rémunération selon Convention Collective du 15/03/1966
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Missions :
- Assurer la gestion administrative et qualité des dossiers du service
- Assurer le secrétariat général
- Être un appui à la gestion du service et à la direction du service
- Suivi boite mail du service
- Responsable de la caisse principale
- Comptabilité : imputation des factures, gestion des relances
- Centralisation des commandes de fournitures, produits d'entretien, matériel médical
- Aide à la préparation des diverses réunions (internes, partenariales).
SAVOIRS
- Connaissance du secteur social et médico-social appréciée
- Connaissance et maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, NETVIE, AGEVAL, FOCAT)
- Utilisation d'outils collaboratifs
- Bonne connaissance des procédures administratives et comptables
SAVOIRS FAIRE
- Connaissance et maitrise des normes rédactionnelles
- Gestion de dossiers multiples
- Organisation et gestion des priorités
SAVOIR ETRE
- Esprit d'initiative et capacité d'anticipation
- Sens de l'organisation, rigueur
- Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
- Force de proposition dans l'amélioration des pratiques, des outils et de l'organisation du service
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération selon conv. collective 15/03/1966
Description du poste :
Au sein d'une Unité d'Accueil pour Mineurs Non Accompagnés (MNA), nous recherchons un.e Assitant.e administratif.ve pour effectuer un remplacement en CDD à mi-temps pour une durée de 8 mois.
Prise de poste début juillet.
Temps de travail : 17H30/semaine de 9h00 à 12h30
Rémunération selon Convention Collective du 15/03/1966
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Missions :
- Assurer la gestion administrative et qualité des dossiers du service
- Assurer le secrétariat général
- Être un appui à la gestion du service et à la direction du service
- Suivi boite mail du service
- Responsable de la caisse principale
- Comptabilité : imputation des factures, gestion des relances
- Centralisation des commandes de fournitures, produits d'entretien, matériel médical
- Aide à la préparation des diverses réunions (internes, partenariales).
SAVOIRS
- Connaissance du secteur social et médico-social appréciée
- Connaissance et maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, NETVIE, AGEVAL, FOCAT)
- Utilisation d'outils collaboratifs
- Bonne connaissance des procédures administratives et comptables
SAVOIRS FAIRE
- Connaissance et maitrise des normes rédactionnelles
- Gestion de dossiers multiples
- Organisation et gestion des priorités
SAVOIR ETRE
- Esprit d'initiative et capacité d'anticipation
- Sens de l'organisation, rigueur
- Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
- Force de proposition dans l'amélioration des pratiques, des outils et de l'organisation du service
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération selon conv. collective 15/03/1966