Description du poste :
Société spécialisée dans le diagnostic immobilier, nous accompagnons nos clients avec rigueur, réactivité et professionnalisme.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction à temps partiel afin de renforcer notre organisation administrative et opérationnelle.
VOS MISSIONS
Directement rattaché(e) au gérant et à l'assistante de direction, vous participez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.
A ce titre, vos principales missions sont :
- gestion du standard téléphonique
- gestion de l'accueil physique des clients
- suivi de la flotte automobile (entretiens, renouvellement, sinistres...)
- gestion des commandes de fournitures
- organisation des déplacements et réservations d'hôtels pour nos techniciens
- gestion administrative de l'agence
- déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail
- suivi et gestion des dossiers sinistres pour nos 12 agences
- mise à jour et suivi des registres obligatoires
- encaissement des chèques et suivi administratif associé
- dépôts bancaires
- assistance à la direction dans les tâches administratives courantes
- participation au bon fonctionnement général du groupe.
PROFIL RECHERCHE
- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative
CONDITIONS
- Contrat à temps partiel avec travail le mercredi après-midi impératif
- Le volume horaire est susceptible d'évoluer à la hausse, en fonction des besoins de l'entreprise et de l'activité.
- Poste sédentaire basé à Rodez
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son organisation quotidienne ?
Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation - votre candidature devra obligatoirement comporter une lettre de motivation.)
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Société spécialisée dans le diagnostic immobilier, nous accompagnons nos clients avec rigueur, réactivité et professionnalisme.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction à temps partiel afin de renforcer notre organisation administrative et opérationnelle.
VOS MISSIONS
Directement rattaché(e) au gérant et à l'assistante de direction, vous participez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.
A ce titre, vos principales missions sont :
- gestion du standard téléphonique
- gestion de l'accueil physique des clients
- suivi de la flotte automobile (entretiens, renouvellement, sinistres...)
- gestion des commandes de fournitures
- organisation des déplacements et réservations d'hôtels pour nos techniciens
- gestion administrative de l'agence
- déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail
- suivi et gestion des dossiers sinistres pour nos 12 agences
- mise à jour et suivi des registres obligatoires
- encaissement des chèques et suivi administratif associé
- dépôts bancaires
- assistance à la direction dans les tâches administratives courantes
- participation au bon fonctionnement général du groupe.
PROFIL RECHERCHE
- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative
CONDITIONS
- Contrat à temps partiel avec travail le mercredi après-midi impératif
- Le volume horaire est susceptible d'évoluer à la hausse, en fonction des besoins de l'entreprise et de l'activité.
- Poste sédentaire basé à Rodez
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son organisation quotidienne ?
Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation - votre candidature devra obligatoirement comporter une lettre de motivation.)
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois