Description du poste :
Nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F à temps partiel
Le poste offre des missions diversifiées au sein d'une entreprise à l'esprit familial.
Les missions :
- Assurer le secrétariat et le suivi des factures de l'entreprise.
Une expérience du secrétariat et de la comptabilité de base est requise
La connaissance des logiciels bureautiques et du logiciel SAGE/CIEL serait appréciée.
- Valoriser les produits et contribuer au développement commercial de l'entreprise ( animation du site internet, développement d'un catalogue en ligne.)
La maitrise des outils numériques est nécessaire pour pouvoir assurer le déploiement commercial de nos produits
- Il est possible de compléter votre activité , notamment vers la production, pour atteindre un temps plein.
Un éventuel intérêt pour le travail de production peut faire l'objet d'une formation interne
Pour vous approprier la spécificité des produits afin de pouvoir assurer leur valorisation et promotion, vous serez amené (e) à réaliser un parcours de découverte des différentes étapes clés de la production en atelier.
Horaires : Temps partiel - 24H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Utilisation de systèmes de gestion de base de données - Souhaité
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Exigé
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Exigé
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Mettre en place des stratégies de vente - Souhaité
- Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1307.0 Euros sur 12 mois négociable selon profil et expérience
Description du poste :
Nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F à temps partiel
Le poste offre des missions diversifiées au sein d'une entreprise à l'esprit familial.
Les missions :
- Assurer le secrétariat et le suivi des factures de l'entreprise.
Une expérience du secrétariat et de la comptabilité de base est requise
La connaissance des logiciels bureautiques et du logiciel SAGE/CIEL serait appréciée.
- Valoriser les produits et contribuer au développement commercial de l'entreprise ( animation du site internet, développement d'un catalogue en ligne.)
La maitrise des outils numériques est nécessaire pour pouvoir assurer le déploiement commercial de nos produits
- Il est possible de compléter votre activité , notamment vers la production, pour atteindre un temps plein.
Un éventuel intérêt pour le travail de production peut faire l'objet d'une formation interne
Pour vous approprier la spécificité des produits afin de pouvoir assurer leur valorisation et promotion, vous serez amené (e) à réaliser un parcours de découverte des différentes étapes clés de la production en atelier.
Horaires : Temps partiel - 24H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Utilisation de systèmes de gestion de base de données - Souhaité
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Exigé
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Exigé
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Mettre en place des stratégies de vente - Souhaité
- Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1307.0 Euros sur 12 mois négociable selon profil et expérience