Description du poste :
Nous recherchons un ou une secrétaire polyvalent/polyvalente à temps plein.
Vous aurez pour missions :
- La réception et le traitement des appels téléphoniques
- La prise rendez-vous et gestion du planning des techniciens
- Le suivi de commandes de pièces détachés
- La rédaction de courriers et gestion des mails
- L'élaboration de factures clients
- L'encaissement des règlements
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Nous recherchons un ou une secrétaire polyvalent/polyvalente à temps plein.
Vous aurez pour missions :
- La réception et le traitement des appels téléphoniques
- La prise rendez-vous et gestion du planning des techniciens
- Le suivi de commandes de pièces détachés
- La rédaction de courriers et gestion des mails
- L'élaboration de factures clients
- L'encaissement des règlements
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois