Description du poste :
Au sein du Service des étrangers basé à la Sous-Préfecture de Reims, vous aurez pour missions :
- Numériser les dossiers et participer à l'archivage et au classement,
- Accueillir les usagers,
- Participer au suivi de la boîte fonctionnelle,
- Instruire les demandes de titre de séjour déposées par voie dématérialisée (ANEF) dans les thématiques relevant des compétences de la sous-préfecture de Reims,
- Instruire les demandes de DCEM, duplicata, changement d'adresse,
- Mettre les titres de séjour en fabrication, assure l'envoi des convocations et remet les titres de séjour aux usagers,
- Contribuer à la tenue des statistiques par l'enregistrement et le suivi des dossiers dans les tableaux de bord.
Une expérience dans le domaine juridique est requise.
Vos connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique
- Connaître l'environnement professionnel
- Savoir-faire : savoir rédiger, savoir s'exprimer oralement, savoir appliquer la réglementation
- Savoir-être : adaptabilité et réactivité, savoir travailler en équipe, rigueur et discrétion, avoir le sens des relations humaines
Spécificités :
38h30 / Congés + RTT
Présence obligatoire aux heures d'ouverture au public
Contrat de 4 mois.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois Contrat de 38h30, avec une rémunération basée sur 35h00, les 3h30 supplémentaires étant compensées en RTT. Rémunération selon profil.
Description du poste :
Au sein du Service des étrangers basé à la Sous-Préfecture de Reims, vous aurez pour missions :
- Numériser les dossiers et participer à l'archivage et au classement,
- Accueillir les usagers,
- Participer au suivi de la boîte fonctionnelle,
- Instruire les demandes de titre de séjour déposées par voie dématérialisée (ANEF) dans les thématiques relevant des compétences de la sous-préfecture de Reims,
- Instruire les demandes de DCEM, duplicata, changement d'adresse,
- Mettre les titres de séjour en fabrication, assure l'envoi des convocations et remet les titres de séjour aux usagers,
- Contribuer à la tenue des statistiques par l'enregistrement et le suivi des dossiers dans les tableaux de bord.
Une expérience dans le domaine juridique est requise.
Vos connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique
- Connaître l'environnement professionnel
- Savoir-faire : savoir rédiger, savoir s'exprimer oralement, savoir appliquer la réglementation
- Savoir-être : adaptabilité et réactivité, savoir travailler en équipe, rigueur et discrétion, avoir le sens des relations humaines
Spécificités :
38h30 / Congés + RTT
Présence obligatoire aux heures d'ouverture au public
Contrat de 4 mois.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois Contrat de 38h30, avec une rémunération basée sur 35h00, les 3h30 supplémentaires étant compensées en RTT. Rémunération selon profil.