Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction des Études, vous assurez le pilotage du service scolarité, l'encadrement de l'équipe administrative et le bon déroulement de la vie scolaire de l'établissement.
Management et coordination du pôle scolarité
- Manager, accompagner et développer les compétences de l'équipe scolarité.
- Organiser et superviser l'activité quotidienne du service.
- Contrôler le respect des échéances administratives et réglementaires.
- Garantir la qualité des données et des dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des procédures et contribuer à leur amélioration continue.
Pilotage de la vie scolaire
- Superviser la gestion des emplois du temps, des salles et des ressources pédagogiques.
- Assurer le suivi des absences des étudiants et des formateurs.
- Organiser les rentrées, examens blancs, conseils de classe, conseils de discipline et jurys.
- Coordonner les actions liées aux certifications et aux examens officiels.
- Assurer la relation avec le SIEC, les certificateurs et les organismes partenaires.
- Piloter les projets liés à la scolarité et au suivi des étudiants.
Support à la Direction des Études
- Participer à l'élaboration des calendriers pédagogiques.
- Préparer et optimiser les emplois du temps sur les outils dédiés.
- Participer au recrutement et à l'intégration des formateurs.
- Veiller à la conformité administrative et réglementaire des formations.
- Assurer le suivi des déclarations et des obligations liées aux certifications.
LES + DU POSTE :
- La Défense (92)
- CDI Statut Cadre
- 35h par semaine du lundi au vendredi
- Rémunération : 2 700 EUR à 2 800 EUR bruts mensuels + variables + primes
- Localisation : La Défense (92)
- Prise en charge à 50 % du titre de transport.
- Tickets Restaurant de 9 EUR pris en charge à 60 % par l'employeur
- Mutuelle d'entreprise
- Poste à pourvoir immédiatement. Profil recherché
- Bac +3 minimum en Gestion, Management ou Formation.
- Expérience significative dans l'enseignement supérieur ou la formation professionnelle.
- Expérience en management d'équipe.
- Maîtrise d'un ERP de gestion de la scolarité (Ypareo ou équivalent).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction des Études, vous assurez le pilotage du service scolarité, l'encadrement de l'équipe administrative et le bon déroulement de la vie scolaire de l'établissement.
Management et coordination du pôle scolarité
- Manager, accompagner et développer les compétences de l'équipe scolarité.
- Organiser et superviser l'activité quotidienne du service.
- Contrôler le respect des échéances administratives et réglementaires.
- Garantir la qualité des données et des dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des procédures et contribuer à leur amélioration continue.
Pilotage de la vie scolaire
- Superviser la gestion des emplois du temps, des salles et des ressources pédagogiques.
- Assurer le suivi des absences des étudiants et des formateurs.
- Organiser les rentrées, examens blancs, conseils de classe, conseils de discipline et jurys.
- Coordonner les actions liées aux certifications et aux examens officiels.
- Assurer la relation avec le SIEC, les certificateurs et les organismes partenaires.
- Piloter les projets liés à la scolarité et au suivi des étudiants.
Support à la Direction des Études
- Participer à l'élaboration des calendriers pédagogiques.
- Préparer et optimiser les emplois du temps sur les outils dédiés.
- Participer au recrutement et à l'intégration des formateurs.
- Veiller à la conformité administrative et réglementaire des formations.
- Assurer le suivi des déclarations et des obligations liées aux certifications.
LES + DU POSTE :
- La Défense (92)
- CDI Statut Cadre
- 35h par semaine du lundi au vendredi
- Rémunération : 2 700 EUR à 2 800 EUR bruts mensuels + variables + primes
- Localisation : La Défense (92)
- Prise en charge à 50 % du titre de transport.
- Tickets Restaurant de 9 EUR pris en charge à 60 % par l'employeur
- Mutuelle d'entreprise
- Poste à pourvoir immédiatement. Profil recherché
- Bac +3 minimum en Gestion, Management ou Formation.
- Expérience significative dans l'enseignement supérieur ou la formation professionnelle.
- Expérience en management d'équipe.
- Maîtrise d'un ERP de gestion de la scolarité (Ypareo ou équivalent).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois