Description du poste :
La Maison de Santé Pluriprofessionnelle de Pont-de-Salars recherche un(e) secrétaire / agent d'accueil à temps partiel 30h/semaine pour l'accueil et le bon déroulement des activités administratives.
Poste à pourvoir au 17 août 2026
Missions :
- accueil et orientation des patient, téléphonique et physique
- gestion et suivi des demandes d'informations et des messages
- gestion des plannings des médecins (prises, modifications et annulations de RDV, gestion des imprévus)
- gestion du courrier
- suivi des dossiers administratifs des patients
- classement et suivi de documents
- gestion du bon fonctionnement de l'espace d'accueil
- suivi des stocks de fournitures administratives
Profil recherché :
- Formation niveau BAC ou expérience significative dans le secrétariat, l'accueil ou l'assistanat administratif
- Respect de la confidentialité indispensable
- Aisance relationnelle et écoute
- Réactivité, autonomie, capacités d'organisation et gestion des priorités
- Maitrise des outils bureautiques courants
Conditions de travail
- 30h par semaines : lundi, mardi et jeudi 8h30-12h30 et 13h30-18h30, vendredi 9h-12h
- Salle de pause équipée
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Garantir un suivi administratif - Souhaité
- Maintenir une communication claire et professionnelle - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Gestion des plannings de rendez-vous des médecins - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1600.31 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
La Maison de Santé Pluriprofessionnelle de Pont-de-Salars recherche un(e) secrétaire / agent d'accueil à temps partiel 30h/semaine pour l'accueil et le bon déroulement des activités administratives.
Poste à pourvoir au 17 août 2026
Missions :
- accueil et orientation des patient, téléphonique et physique
- gestion et suivi des demandes d'informations et des messages
- gestion des plannings des médecins (prises, modifications et annulations de RDV, gestion des imprévus)
- gestion du courrier
- suivi des dossiers administratifs des patients
- classement et suivi de documents
- gestion du bon fonctionnement de l'espace d'accueil
- suivi des stocks de fournitures administratives
Profil recherché :
- Formation niveau BAC ou expérience significative dans le secrétariat, l'accueil ou l'assistanat administratif
- Respect de la confidentialité indispensable
- Aisance relationnelle et écoute
- Réactivité, autonomie, capacités d'organisation et gestion des priorités
- Maitrise des outils bureautiques courants
Conditions de travail
- 30h par semaines : lundi, mardi et jeudi 8h30-12h30 et 13h30-18h30, vendredi 9h-12h
- Salle de pause équipée
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Garantir un suivi administratif - Souhaité
- Maintenir une communication claire et professionnelle - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Gestion des plannings de rendez-vous des médecins - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1600.31 Euros sur 12.0 mois