Description du poste :
En soutien direct de la direction générale, vous accompagnez les dirigeants sur l'ensemble de leurs activités au quotidien. Véritable bras droit, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation et la fluidité opérationnelle de la structure.
- Accueillir les visiteurs, acquéreurs et fournisseurs avec professionnalisme
- Gérer et planifier les agendas des dirigeants
- Rédiger et mettre en forme des courriers professionnels ; assurer le suivi des échanges avec les prestataires et fournisseurs
- Assurer le suivi administratif et comptable des programmes et projets en cours
- Interagir avec les partenaires et fournisseurs dans le cadre des projets
- Actualiser les données de suivi de la structure (tableaux de bord, indicateurs de résultats)
- Rédiger et mettre en forme des documents juridiques (contrats de réservation, etc.)
- Préparer les dossiers de financements et assurances
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2450.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
En soutien direct de la direction générale, vous accompagnez les dirigeants sur l'ensemble de leurs activités au quotidien. Véritable bras droit, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation et la fluidité opérationnelle de la structure.
- Accueillir les visiteurs, acquéreurs et fournisseurs avec professionnalisme
- Gérer et planifier les agendas des dirigeants
- Rédiger et mettre en forme des courriers professionnels ; assurer le suivi des échanges avec les prestataires et fournisseurs
- Assurer le suivi administratif et comptable des programmes et projets en cours
- Interagir avec les partenaires et fournisseurs dans le cadre des projets
- Actualiser les données de suivi de la structure (tableaux de bord, indicateurs de résultats)
- Rédiger et mettre en forme des documents juridiques (contrats de réservation, etc.)
- Préparer les dossiers de financements et assurances
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2450.0 Euros sur 12.0 mois