Description du poste :
Le lycée Saint Gabriel Nantes Océan est un lycée d'enseignement technologique et professionnel agricole situé dans un environnement agréable entre métropole nantaise et Pays de Retz. Des formations dans le domaine du cheval, de la production animale, du service à la personne et des sciences sont proposées aux élèves. Ces derniers sont répartis sur deux sites sur 2 sites : Le Pellerin (lycéens) - St Père en Retz (collégiens)
Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous recherchons un nouveau collaborateur polyvalent pouvant assurer l'accueil, le secrétariat et la commercialisation de nos infrastructures. Ses missions principales seront les suivantes :
* Accueil : Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique / Gère les appels téléphoniques sur le standard et oriente les appels / Accueille toute personne
* Secrétariat : Assure des travaux de secrétariat en appui aux différents services, notamment relatifs aux suivi des stages / Appuie la saisie et le pointage des dossiers d'inscription / Réalise l'envoi en nombre / publipostages / Saisit et met à jour la base de données des élèves
* Commercialisation des infrastructures : Reçoit le client et lui fait un devis de la prestation demandée / Présente l'établissement et réalise des visites auprès de nos clients éventuels. / Réalise les états des lieux des chambres et des salles réservées par nos clients / Astreinte : jusqu'à 18 week-ends sur une année
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1885.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Le lycée Saint Gabriel Nantes Océan est un lycée d'enseignement technologique et professionnel agricole situé dans un environnement agréable entre métropole nantaise et Pays de Retz. Des formations dans le domaine du cheval, de la production animale, du service à la personne et des sciences sont proposées aux élèves. Ces derniers sont répartis sur deux sites sur 2 sites : Le Pellerin (lycéens) - St Père en Retz (collégiens)
Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous recherchons un nouveau collaborateur polyvalent pouvant assurer l'accueil, le secrétariat et la commercialisation de nos infrastructures. Ses missions principales seront les suivantes :
* Accueil : Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique / Gère les appels téléphoniques sur le standard et oriente les appels / Accueille toute personne
* Secrétariat : Assure des travaux de secrétariat en appui aux différents services, notamment relatifs aux suivi des stages / Appuie la saisie et le pointage des dossiers d'inscription / Réalise l'envoi en nombre / publipostages / Saisit et met à jour la base de données des élèves
* Commercialisation des infrastructures : Reçoit le client et lui fait un devis de la prestation demandée / Présente l'établissement et réalise des visites auprès de nos clients éventuels. / Réalise les états des lieux des chambres et des salles réservées par nos clients / Astreinte : jusqu'à 18 week-ends sur une année
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1885.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois