Description du poste :
Intitulé du poste : Assistant-e administratif-ve - Suivi des dossiers étudiants
Temps de travail : 35h / semaine
Localisation : Paris 17e - Siège
Prise de poste : Dès que possible
Missions principales :
Rattaché-e à la direction administrative, l'assistant-e administratif-ve assure le suivi des dossiers étudiants et participe activement à la gestion quotidienne de la scolarité. Son rôle est central dans le bon déroulement des processus liés aux règlements des étudiants et à la coordination inter-campus.
Activités :
- Saisie et mise à jour des règlements étudiants dans les outils internes
- Vérification et suivi des encaissements avec les secrétaires administratifs de chaque campus
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Suivi des pièces justificatives manquantes et relances des étudiants ou des secrétaires si nécessaire
- Participation à diverses tâches administratives liées à la scolarité (archivage, classement, mise à jour des bases, gestion de documents.)
- Appui ponctuel à l'équipe pour des besoins transverses
Profil recherché :
Aucune expérience spécifique n'est exigée. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant apprendre, se former et évoluer dans un environnement stimulant.
Compétences et qualités attendues :
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
- Bon relationnel, capacité à interagir avec différents interlocuteurs
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Curiosité, envie d'apprendre, esprit d'équipe
Conditions de travail :
- Contrat : CDI ou CDD selon profil
- Temps de travail : 35h hebdomadaires
- Lieu : Paris 17e, avec échanges fréquents avec les différents campus
- Encadrement et formation prévus à la prise de poste
- Tickets restaurant, environnement bienveillant, équipe dynamique
Horaires : 35H Autre
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1810.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois