Description du poste :
Nous recrutons pour notre siège situé sur le Campus Universitaire de Saclay, un(e) Aide Comptable et Gestion opérationnelle des adhésions et des inscriptions pour les évènements organisés par la SFO.
Description du poste :
En tant qu'Aide Comptable et Gestion opérationnelle, vous jouerez un rôle clé dans les activités événementielles de la SFO. Vous serez directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale de la SFO.
Vos principales missions et vos responsabilités :
Votre rôle consiste à traiter, en toute confidentialité, les opérations liées à la collecte et au traitement des données, en respectant les exigences de la RGPD et en assurant la qualité et l'intégrité des données, notamment par l'identification et la correction des incohérences.
Plus précisément : Gestion opérationnelle des adhésions et des inscriptions pour les écoles thématiques, colloques et congrès de la SFO : Appel à contribution scientifique, facturation, suivi avec la création de tableaux de bord et de rapports.
Aide comptable : Génération des journaux comptables achats, ventes ainsi que la production des rapports mensuels et des rapports annuels pour la comptabilité.
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation supérieure scientifique ou en gestion (Bac + 2ans à BAC + 5 ans), vous souhaitez vous investir pleinement dans une société savante en pleine évolution, au service de l'humain et de la recherche scientifique.
Compétences requises :
Maîtrise des fonctions avancées d'Excel ainsi qu'une capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation aux outils internes de la SFO : CRM,
E-monsite, etc.
Poste à plein temps avec possibilité d'une proposition à temps partiel.
Horaires : 35H Autre
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Exigé
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Contrôler la conformité des données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois