Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif au sein d'un service spécifique, tu es un vrai soutien pour le développement de Repopral. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes.
Effectuer pour le service les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails en veillant à la mise à jour régulière des listings téléphoniques et listes de diffusion des communications du service,
Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus,
Contrôler et valider les factures.
En fonction de ton service, tu auras aussi des missions spécifiques, par exemple :
Supply Chain : optimisation de la gestion des stocks, analyse de données, contrôle des flux de marchandises.,
Vente : mise à disposition des différents tableaux de bord, être en relation avec les prestataires, être l'interlocuteur privilégié entre ton équipe et les supermarchés.,
Logistique : gestion des commandes effectuées par les supermarchés, suivi administratif des salariés, participation aux inventaires.,
Ressources Humaines : gestion des dossiers salariés, saisie des contrats de travail, convocation des candidats, gestion de l'alternance.
Connaissances de base en bureautique indispensables.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération SMIC
Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif au sein d'un service spécifique, tu es un vrai soutien pour le développement de Repopral. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes.
Effectuer pour le service les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails en veillant à la mise à jour régulière des listings téléphoniques et listes de diffusion des communications du service,
Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus,
Contrôler et valider les factures.
En fonction de ton service, tu auras aussi des missions spécifiques, par exemple :
Supply Chain : optimisation de la gestion des stocks, analyse de données, contrôle des flux de marchandises.,
Vente : mise à disposition des différents tableaux de bord, être en relation avec les prestataires, être l'interlocuteur privilégié entre ton équipe et les supermarchés.,
Logistique : gestion des commandes effectuées par les supermarchés, suivi administratif des salariés, participation aux inventaires.,
Ressources Humaines : gestion des dossiers salariés, saisie des contrats de travail, convocation des candidats, gestion de l'alternance.
Connaissances de base en bureautique indispensables.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération SMIC