Description du poste :
35 H - POSTE A POUVOIR SUR LA COMMUNE DE NOTH (23h) ET LE SYNDICAT DE LA FOT (12h)
3 MOIS RENOUVABLE EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT
Poste vacant suite à congés maternité de l'agent d'accueil et de gestion administrative.
POUR LA MAIRIE :
- Gestion de l'Agence Postale Communale
- Accueil physique : informer et orienter les administrés
- Accueil téléphonique : renseigner, transmettre
- Gestion du courrier papier : enregistrement via le logiciel. Selon l'objet du courrier répondre, transférer, archiver
- Gestion du courrier électronique : selon l'objet du message répondre, transférer, archiver
- Rédaction de documents administratifs : arrêtés de voirie et d'autorisation de débit de boissons
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des inscriptions école-cantine-garderie
- Facturation et émission des titres de la cantine et de la garderie
- Gestion des locations de la Salle Polyvalente
- Gestion de l'Etat Civil selon la réglementation en vigueur : dresser les actes d'Etat Civil (notamment mariage, pacs, reconnaissance, décès) et les délivrer, les registres. Rédaction de tout courrier relatif à ce domaine.
- Enregistrement des mouvements des listes électorales conformément au code électoral et rédaction des courriers correspondants (en collaboration avec la secrétaire de Mairie), recensement militaire, attestation d'accueil temporaire
- Gestion de la communication sur le site Internet, sur Panneau Pocket et Facebook
- Suivi des tableaux de bord (carburants)
- Participation aux opérations de logistique de la collectivité (mise sous pli, classement...)
- Dossiers d'aide sociale
POUR LE SYNDICAT MIXTE DE LA FOT:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et répondre aux demandes de renseignements
- Préparer les réunions du Conseil Syndical, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Rédiger les actes administratifs : délibérations, arrêtés.
- Rédiger les courriers aux différents partenaires
- Assurer le classement et l'archivage des différents documents
- Assurer la gestion de la régie liée à la vente de cartes de pêche
- Assurer le suivi des factures
- Assurer le suivi des encaissements (vente de bois, fermage, .)
- Etablir les bulletins de paye
- Participer à l'élaboration du budget avec les élus
- Organiser et participer aux journées organisées dans le cadre de la pêche de l'Etang de la Cazine
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Comptabilité publique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération En fonction des barêmes de la fonction publique territoriale
Description du poste :
35 H - POSTE A POUVOIR SUR LA COMMUNE DE NOTH (23h) ET LE SYNDICAT DE LA FOT (12h)
3 MOIS RENOUVABLE EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT
Poste vacant suite à congés maternité de l'agent d'accueil et de gestion administrative.
POUR LA MAIRIE :
- Gestion de l'Agence Postale Communale
- Accueil physique : informer et orienter les administrés
- Accueil téléphonique : renseigner, transmettre
- Gestion du courrier papier : enregistrement via le logiciel. Selon l'objet du courrier répondre, transférer, archiver
- Gestion du courrier électronique : selon l'objet du message répondre, transférer, archiver
- Rédaction de documents administratifs : arrêtés de voirie et d'autorisation de débit de boissons
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des inscriptions école-cantine-garderie
- Facturation et émission des titres de la cantine et de la garderie
- Gestion des locations de la Salle Polyvalente
- Gestion de l'Etat Civil selon la réglementation en vigueur : dresser les actes d'Etat Civil (notamment mariage, pacs, reconnaissance, décès) et les délivrer, les registres. Rédaction de tout courrier relatif à ce domaine.
- Enregistrement des mouvements des listes électorales conformément au code électoral et rédaction des courriers correspondants (en collaboration avec la secrétaire de Mairie), recensement militaire, attestation d'accueil temporaire
- Gestion de la communication sur le site Internet, sur Panneau Pocket et Facebook
- Suivi des tableaux de bord (carburants)
- Participation aux opérations de logistique de la collectivité (mise sous pli, classement...)
- Dossiers d'aide sociale
POUR LE SYNDICAT MIXTE DE LA FOT:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et répondre aux demandes de renseignements
- Préparer les réunions du Conseil Syndical, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Rédiger les actes administratifs : délibérations, arrêtés.
- Rédiger les courriers aux différents partenaires
- Assurer le classement et l'archivage des différents documents
- Assurer la gestion de la régie liée à la vente de cartes de pêche
- Assurer le suivi des factures
- Assurer le suivi des encaissements (vente de bois, fermage, .)
- Etablir les bulletins de paye
- Participer à l'élaboration du budget avec les élus
- Organiser et participer aux journées organisées dans le cadre de la pêche de l'Etang de la Cazine
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Comptabilité publique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération En fonction des barêmes de la fonction publique territoriale