Description du poste :
Au sein d'un ensemble scolaire, nous recherchons un ou une secrétaire à temps partiel en CDD pour accroissement temporaire d'activité dès que possible jusqu'au 10 juillet 2026.
Vous assurez des missions de secrétariat polyvalent :
- Accueil physique des familles et visiteurs
- Gestion du courrier (réception, tri, distribution)
- Saisie et traitement de documents administratifs
- Classement et archivage
- Soutien administratif auprès des secrétaires.
Horaires :
Lundi : 13h30 - 18h15
Mardi : 8h - 13h
Mercredi : 8h - 13h
Jeudi : 13h30 - 18h15
Vendredi : 13h30 - 16h15
Maîtrise des outils bureautiques.
Expérience en secrétariat appréciée, idéalement en milieu scolaire.
Horaires : Temps partiel - 22H15/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CCN EPNL
Description du poste :
Au sein d'un ensemble scolaire, nous recherchons un ou une secrétaire à temps partiel en CDD pour accroissement temporaire d'activité dès que possible jusqu'au 10 juillet 2026.
Vous assurez des missions de secrétariat polyvalent :
- Accueil physique des familles et visiteurs
- Gestion du courrier (réception, tri, distribution)
- Saisie et traitement de documents administratifs
- Classement et archivage
- Soutien administratif auprès des secrétaires.
Horaires :
Lundi : 13h30 - 18h15
Mardi : 8h - 13h
Mercredi : 8h - 13h
Jeudi : 13h30 - 18h15
Vendredi : 13h30 - 16h15
Maîtrise des outils bureautiques.
Expérience en secrétariat appréciée, idéalement en milieu scolaire.
Horaires : Temps partiel - 22H15/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CCN EPNL