Description du poste :
Dans le cadre de la préparation au Bachelor Responsable Etablissement Marchand au sein de notre CFA, nous recrutons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) assistant(e) d'agence :
Vos missions :
- Gérer la réception des appels téléphoniques et des courriels, en assurant un accueil chaleureux et professionnel.
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions de l'équipe, en utilisant des outils de gestion du temps efficaces.
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs variés, tels que des rapports, des comptes rendus et des présentations.
- Assurer le suivi des dossiers clients, en veillant à la mise à jour régulière des informations et à la bonne organisation des données.
- Coordonner les activités de l'agence avec les différents services internes et externes, en facilitant la communication et la collaboration.
- Gérer les agendas des responsables d'équipe, en assurant une planification optimale des rendez-vous et des réunions.
- Assister à la préparation des réunions de travail, en rédigeant les ordres du jour et en prenant des notes détaillées pendant les discussions.
- Participer à l'organisation des événements internes et externes, en veillant au bon déroulement logistique et administratif.
Prospection téléphonique et physique.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Communiquer les résultats aux parties prenantes - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge
Description du poste :
Dans le cadre de la préparation au Bachelor Responsable Etablissement Marchand au sein de notre CFA, nous recrutons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) assistant(e) d'agence :
Vos missions :
- Gérer la réception des appels téléphoniques et des courriels, en assurant un accueil chaleureux et professionnel.
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions de l'équipe, en utilisant des outils de gestion du temps efficaces.
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs variés, tels que des rapports, des comptes rendus et des présentations.
- Assurer le suivi des dossiers clients, en veillant à la mise à jour régulière des informations et à la bonne organisation des données.
- Coordonner les activités de l'agence avec les différents services internes et externes, en facilitant la communication et la collaboration.
- Gérer les agendas des responsables d'équipe, en assurant une planification optimale des rendez-vous et des réunions.
- Assister à la préparation des réunions de travail, en rédigeant les ordres du jour et en prenant des notes détaillées pendant les discussions.
- Participer à l'organisation des événements internes et externes, en veillant au bon déroulement logistique et administratif.
Prospection téléphonique et physique.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Communiquer les résultats aux parties prenantes - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge