Description du poste :
Missions principales :
- Assister la Direction Générale en collaboration étroite avec l'Attachée de Direction
- Préparer les dossiers, rapports et supports décisionnels
- Suivre les projets stratégiques et assurer le lien entre les services, en lien direct avec l'Attachée de Direction de la Direction Générale
- Assister l'Attachée de Direction dans la gestion des dossiers administratifs
- Piloter différents suivis de dossiers (gestion des sinistres, flotte automobile, parc téléphonique, contrats).
Qualités et compétences recherchées :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande précision.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les directives données.
- Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Compétences en communication : Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Polyvalence : Flexibilité pour s'adapter à des tâches variées et imprévues.
- Maîtrise des outils bureautiques : Très bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, Powerpoint, et des outils de messagerie. (pour création et suivi de tableau de gestion Excel)
- Esprit d'initiative : Proactivité dans la gestion des dossiers et propositions d'amélioration des processus administratifs.
- Sens du relationnel : Capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière professionnelle et agréable.
- Patrimoine : Connaissance en gestion de sites, capacité à gérer des dossiers d'expertise.
Profil recherché :
- Diplôme en assistanat de direction/gestion ou équivalent.
- Expérience préalable de minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire souhaitée.
- Capacités éprouvées en gestion administrative et coordination.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon CCNT du 15 Mars 1966, grille technicien qualifié
Description du poste :
Missions principales :
- Assister la Direction Générale en collaboration étroite avec l'Attachée de Direction
- Préparer les dossiers, rapports et supports décisionnels
- Suivre les projets stratégiques et assurer le lien entre les services, en lien direct avec l'Attachée de Direction de la Direction Générale
- Assister l'Attachée de Direction dans la gestion des dossiers administratifs
- Piloter différents suivis de dossiers (gestion des sinistres, flotte automobile, parc téléphonique, contrats).
Qualités et compétences recherchées :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande précision.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les directives données.
- Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Compétences en communication : Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Polyvalence : Flexibilité pour s'adapter à des tâches variées et imprévues.
- Maîtrise des outils bureautiques : Très bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, Powerpoint, et des outils de messagerie. (pour création et suivi de tableau de gestion Excel)
- Esprit d'initiative : Proactivité dans la gestion des dossiers et propositions d'amélioration des processus administratifs.
- Sens du relationnel : Capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière professionnelle et agréable.
- Patrimoine : Connaissance en gestion de sites, capacité à gérer des dossiers d'expertise.
Profil recherché :
- Diplôme en assistanat de direction/gestion ou équivalent.
- Expérience préalable de minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire souhaitée.
- Capacités éprouvées en gestion administrative et coordination.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon CCNT du 15 Mars 1966, grille technicien qualifié