Description du poste :
Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à une période d'activité soutenue, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vos missions principales
En appui à la secrétaire administrative et commerciale, vous serez en charge de :
Gestion commerciale
- Établissement des devis et des factures clients (France et international)
- Suivi administratif des dossiers clients
- Appels clients (suivi de la relation client, mise à jour des fiches clients)
Gestion logistique
- Organisation des transports avec demandes de tarifs auprès des transporteurs
- Suivi des expéditions
Gestion des stocks
- Suivi des stocks (site et stockeurs externes)
- Mise à jour des entrées et sorties
Administratif
- Gestion des emails et des appels entrants
- Saisie et mise à jour des données
- Suivi des impayés
Profil recherché
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent au c?ur de l'activité de l'entreprise, avec des missions concrètes, des responsabilités et une réelle opportunité de s'inscrire dans la durée.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à une période d'activité soutenue, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vos missions principales
En appui à la secrétaire administrative et commerciale, vous serez en charge de :
Gestion commerciale
- Établissement des devis et des factures clients (France et international)
- Suivi administratif des dossiers clients
- Appels clients (suivi de la relation client, mise à jour des fiches clients)
Gestion logistique
- Organisation des transports avec demandes de tarifs auprès des transporteurs
- Suivi des expéditions
Gestion des stocks
- Suivi des stocks (site et stockeurs externes)
- Mise à jour des entrées et sorties
Administratif
- Gestion des emails et des appels entrants
- Saisie et mise à jour des données
- Suivi des impayés
Profil recherché
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent au c?ur de l'activité de l'entreprise, avec des missions concrètes, des responsabilités et une réelle opportunité de s'inscrire dans la durée.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois