Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Secrétaire Polyvalent(e) pour assurer des missions variées de secrétariat, de gestion des appels téléphoniques et de suivi des expéditions de commandes.
Rattaché à la direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise.
Missions principales
Accueil téléphonique et gestion des appels entrants et sortants.
Prise de messages et orientation des interlocuteurs.
Gestion du secrétariat courant (courriers, emails, classement, archivage).
Saisie et mise à jour des données administratives.
Préparation et suivi des commandes clients.
Organisation et gestion des expéditions de marchandises.
Édition des bons de livraison et des documents d'expédition.
Suivi des dossiers administratifs et assistance aux différents services.
Gestion de diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.
Profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
Bonne expression orale et écrite.
Organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Aisance avec les outils informatiques (messagerie, traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion).
Esprit d'équipe et sens des responsabilités.
Nous proposons
Un poste varié et évolutif.
Une ambiance de travail conviviale.
Une formation à nos outils et procédures.
Une rémunération selon profil et expérience.
Candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre candidature.
Rejoignez une équipe dynamique où polyvalence, organisation et sens du service sont valorisés au quotidien.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Secrétaire Polyvalent(e) pour assurer des missions variées de secrétariat, de gestion des appels téléphoniques et de suivi des expéditions de commandes.
Rattaché à la direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise.
Missions principales
Accueil téléphonique et gestion des appels entrants et sortants.
Prise de messages et orientation des interlocuteurs.
Gestion du secrétariat courant (courriers, emails, classement, archivage).
Saisie et mise à jour des données administratives.
Préparation et suivi des commandes clients.
Organisation et gestion des expéditions de marchandises.
Édition des bons de livraison et des documents d'expédition.
Suivi des dossiers administratifs et assistance aux différents services.
Gestion de diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.
Profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
Bonne expression orale et écrite.
Organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Aisance avec les outils informatiques (messagerie, traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion).
Esprit d'équipe et sens des responsabilités.
Nous proposons
Un poste varié et évolutif.
Une ambiance de travail conviviale.
Une formation à nos outils et procédures.
Une rémunération selon profil et expérience.
Candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre candidature.
Rejoignez une équipe dynamique où polyvalence, organisation et sens du service sont valorisés au quotidien.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois