Description du poste :
Le poste d'assistant administratif s'adresse à un technicien ayant des connaissances techniques adaptées, qui agit par délégation du Directeur d'établissement et sous sa responsabilité, et qui lui rend compte de son action.
Les principales tâches couvrent plusieurs domaines d'activités :
- Secrétariat administratif de la structure : accueil physique et téléphonique, courriers et plannings divers, diffusion des informations, ...
- Ressources humaines : gestion des dossiers administratifs du personnel, gestion des absences, saisies variables de paie, ...
- Usagers : gestion des dossiers informatisés des usagers, gestion des transports, commande repas, ...
- Comptabilité : gestion des factures, de la caisse et de la banque, suivi budgétaire, etc. Des compétences en comptabilité sont donc indispensables.
- Communication avec le siège social : transmissions documents et informations, ...
- Mission avec la Direction : préparation rapports d'activité, indicateurs, ...
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2050.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Le poste d'assistant administratif s'adresse à un technicien ayant des connaissances techniques adaptées, qui agit par délégation du Directeur d'établissement et sous sa responsabilité, et qui lui rend compte de son action.
Les principales tâches couvrent plusieurs domaines d'activités :
- Secrétariat administratif de la structure : accueil physique et téléphonique, courriers et plannings divers, diffusion des informations, ...
- Ressources humaines : gestion des dossiers administratifs du personnel, gestion des absences, saisies variables de paie, ...
- Usagers : gestion des dossiers informatisés des usagers, gestion des transports, commande repas, ...
- Comptabilité : gestion des factures, de la caisse et de la banque, suivi budgétaire, etc. Des compétences en comptabilité sont donc indispensables.
- Communication avec le siège social : transmissions documents et informations, ...
- Mission avec la Direction : préparation rapports d'activité, indicateurs, ...
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2050.0 Euros sur 12.0 mois