Description du poste :
La Communauté de Communes du Val de l'Oise recrute un(e) agent(e) administratif(ive) polyvalent(e).
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et en lien avec le Service d'Aide à Domicile, vous effectuerez les missions suivantes:
SERVICE D'AIDE A DOMICILE
* Accueil Physique et téléphonique des bénéficiaires et des aides à domicile
* Assurer les tâches administratives du service
* Gestion des plannings
* Facturation des bénéficiaires et des caisses de retraite
* Remplacement du responsable de service en son absence.
SERVICE DE PORTAGE DE REPAS
* Remplacement de l'agent en charge du portage des repas en son absence.
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL:
* Accueil Physique et téléphonique des usagers
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers
PROFIL RECHERCHE :
Connaissance de l'outil informatique
Multi-polyvalence
Capacités rédactionnelles
Accueillir le public avec courtoisie
Organisation
Rigueur
Esprit d'équipe
Discrétion et confidentialité
Permis B demandé
Contrainte du poste : Astreintes par roulement (week-end inclus), travail possible le samedi
Avantages : tickets restaurants
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1823.07 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
La Communauté de Communes du Val de l'Oise recrute un(e) agent(e) administratif(ive) polyvalent(e).
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et en lien avec le Service d'Aide à Domicile, vous effectuerez les missions suivantes:
SERVICE D'AIDE A DOMICILE
* Accueil Physique et téléphonique des bénéficiaires et des aides à domicile
* Assurer les tâches administratives du service
* Gestion des plannings
* Facturation des bénéficiaires et des caisses de retraite
* Remplacement du responsable de service en son absence.
SERVICE DE PORTAGE DE REPAS
* Remplacement de l'agent en charge du portage des repas en son absence.
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL:
* Accueil Physique et téléphonique des usagers
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers
PROFIL RECHERCHE :
Connaissance de l'outil informatique
Multi-polyvalence
Capacités rédactionnelles
Accueillir le public avec courtoisie
Organisation
Rigueur
Esprit d'équipe
Discrétion et confidentialité
Permis B demandé
Contrainte du poste : Astreintes par roulement (week-end inclus), travail possible le samedi
Avantages : tickets restaurants
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1823.07 Euros sur 12.0 mois