Description du poste :
La Mairie de Mâcon recrute un agent de l'unité État Civil polyvalent dans le cadre d'un remplacement.
Missions / activités :
Unité Etat Civil
- Accueil guichet et téléphonique
- Tri du courrier
- Traitement des demandes d'actes d'état civil
- Apposition de mentions en marge des actes d'état civil
- Contrôle des données d'état civil via le dispositif COMEDEC
- Traitement des demandes de livrets de famille
- Gestion des dossiers relatifs à l'état civil : reconnaissance, naissance, changements de nom et prénom, mariage, PACS, divorce, décès
- Saisie en antériorité des actes d'état civil antérieurs à 1996 et contrôle des actes ainsi saisis
- Gestion administrative des cimetières
Unité Réglementation
- Gestion des dossiers de CNI/Passeport
- Gestion des listes électorales et organisation des scrutins
- Recensement citoyen
- Autorisations, attestations et certificats divers : attestation d'accueil, certificat d'hérédité, etc.
Accueil Hôtel de Ville
- Accueil de l'Hôtel de Ville (physique et téléphonique) ; assurer les comptages correspondants
- Gestion des boîtes aux lettres électroniques rattachées à l'Accueil de l'Hôtel de Ville
- Gestion des vélos électriques de l'Hôtel de Ville mis à la disposition du personnel municipal
- Suivi de la documentation disponible sur les présentoirs
- Transmission des informations collectées aux agents du service
- Relais des opérations et animations mises en place par la Ville de Mâcon
Mairie annexe de Flacé
- Remplacement de la secrétaire de la Mairie annexe
Formation et/ou expérience souhaitées :
- Accueil niveau 1 et 2
- Cycle de base état civil
- Outils informatique
Informations complémentaires :
Merci d'adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d'emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération -
Description du poste :
La Mairie de Mâcon recrute un agent de l'unité État Civil polyvalent dans le cadre d'un remplacement.
Missions / activités :
Unité Etat Civil
- Accueil guichet et téléphonique
- Tri du courrier
- Traitement des demandes d'actes d'état civil
- Apposition de mentions en marge des actes d'état civil
- Contrôle des données d'état civil via le dispositif COMEDEC
- Traitement des demandes de livrets de famille
- Gestion des dossiers relatifs à l'état civil : reconnaissance, naissance, changements de nom et prénom, mariage, PACS, divorce, décès
- Saisie en antériorité des actes d'état civil antérieurs à 1996 et contrôle des actes ainsi saisis
- Gestion administrative des cimetières
Unité Réglementation
- Gestion des dossiers de CNI/Passeport
- Gestion des listes électorales et organisation des scrutins
- Recensement citoyen
- Autorisations, attestations et certificats divers : attestation d'accueil, certificat d'hérédité, etc.
Accueil Hôtel de Ville
- Accueil de l'Hôtel de Ville (physique et téléphonique) ; assurer les comptages correspondants
- Gestion des boîtes aux lettres électroniques rattachées à l'Accueil de l'Hôtel de Ville
- Gestion des vélos électriques de l'Hôtel de Ville mis à la disposition du personnel municipal
- Suivi de la documentation disponible sur les présentoirs
- Transmission des informations collectées aux agents du service
- Relais des opérations et animations mises en place par la Ville de Mâcon
Mairie annexe de Flacé
- Remplacement de la secrétaire de la Mairie annexe
Formation et/ou expérience souhaitées :
- Accueil niveau 1 et 2
- Cycle de base état civil
- Outils informatique
Informations complémentaires :
Merci d'adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d'emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération -