Description du poste :
Chez Jours de Printemps, nous créons des expériences humaines et événementielles qui ont du sens. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un-e Responsable Événementiel prêt-e à mettre son énergie, son sens de l'organisation et son leadership au service de projets vivants et exigeants.
Véritable chef d'orchestre, vous êtes au c?ur de l'action : entre les clients, les équipes et le terrain, vous veillez au bon déroulement des prestations, dans un esprit collaboratif et engagé.
Vos missions :
Coordonner les prestations
- Construire et piloter le booking et les plannings des équipes
- Organiser les interventions et gérer les ajustements de dernière minute
- Préparer les mises en place avec les équipes terrain
- Être présent-e sur site pour assurer le suivi et la fluidité des prestations
Relation client
- Suivre les demandes et établir les devis ponctuels
- Garantir la qualité et la bonne exécution des prestations
- Partager les bilans et retours d'intervention avec clarté et professionnalisme
Management & esprit d'équipe
- Recruter, intégrer et accompagner les collaborateurs terrain
- Gérer les plannings, contrats et remplacements
- Veiller à la qualité des prestations et à l'engagement des équipes
Gestion & coordination interne
- Préparer les éléments de paie et de facturation
- Gérer les uniformes et le budget associé
- Travailler main dans la main avec l'équipe communication (photos, vidéos, valorisation des événements)
Organisation du poste :
L'événementiel, c'est du rythme et de la vie ! Le poste demande une souplesse horaire, avec :
- Des mises en place possibles en soirée
- Des journées complètes lors des événements
- Une organisation adaptable selon l'activité
Horaires de référence :
Lundi au jeudi : 9h-13h / 14h-18h
Vendredi : 9h-12h30 / 14h-17h30
Ce que nous vous offrons :
CDI - 39h/semaine (6 RTT)
Démarrage : ASAP
Lieu : Lyon 9e
Salaire : 2300 ? brut/mois
Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle, Participation aux transports
Une agence à taille humaine, dynamique et en pleine croissance
Un poste polyvalent, avec de l'autonomie, de la confiance et de l'impact
Le profil que nous aimerions rencontrer
- Expérience en coordination, planning ou gestion d'équipes
- Organisation au carré et excellente gestion des priorités
- Réactivité, autonomie et vrai sens du service
- Aisance relationnelle et leadership naturel sur le terrain
- Maîtrise du Pack Office
- Permis B indispensable
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
- Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
- Animer, coordonner une équipe - Exigé
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles - Exigé
- Développer et fidéliser la relation client - Exigé
- Développer un portefeuille clients et prospects - Exigé
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée - Exigé
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning - Exigé
- Travailler en groupe, en réseau - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération 2300 € brut/ mois
Description du poste :
Chez Jours de Printemps, nous créons des expériences humaines et événementielles qui ont du sens. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un-e Responsable Événementiel prêt-e à mettre son énergie, son sens de l'organisation et son leadership au service de projets vivants et exigeants.
Véritable chef d'orchestre, vous êtes au c?ur de l'action : entre les clients, les équipes et le terrain, vous veillez au bon déroulement des prestations, dans un esprit collaboratif et engagé.
Vos missions :
Coordonner les prestations
- Construire et piloter le booking et les plannings des équipes
- Organiser les interventions et gérer les ajustements de dernière minute
- Préparer les mises en place avec les équipes terrain
- Être présent-e sur site pour assurer le suivi et la fluidité des prestations
Relation client
- Suivre les demandes et établir les devis ponctuels
- Garantir la qualité et la bonne exécution des prestations
- Partager les bilans et retours d'intervention avec clarté et professionnalisme
Management & esprit d'équipe
- Recruter, intégrer et accompagner les collaborateurs terrain
- Gérer les plannings, contrats et remplacements
- Veiller à la qualité des prestations et à l'engagement des équipes
Gestion & coordination interne
- Préparer les éléments de paie et de facturation
- Gérer les uniformes et le budget associé
- Travailler main dans la main avec l'équipe communication (photos, vidéos, valorisation des événements)
Organisation du poste :
L'événementiel, c'est du rythme et de la vie ! Le poste demande une souplesse horaire, avec :
- Des mises en place possibles en soirée
- Des journées complètes lors des événements
- Une organisation adaptable selon l'activité
Horaires de référence :
Lundi au jeudi : 9h-13h / 14h-18h
Vendredi : 9h-12h30 / 14h-17h30
Ce que nous vous offrons :
CDI - 39h/semaine (6 RTT)
Démarrage : ASAP
Lieu : Lyon 9e
Salaire : 2300 ? brut/mois
Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle, Participation aux transports
Une agence à taille humaine, dynamique et en pleine croissance
Un poste polyvalent, avec de l'autonomie, de la confiance et de l'impact
Le profil que nous aimerions rencontrer
- Expérience en coordination, planning ou gestion d'équipes
- Organisation au carré et excellente gestion des priorités
- Réactivité, autonomie et vrai sens du service
- Aisance relationnelle et leadership naturel sur le terrain
- Maîtrise du Pack Office
- Permis B indispensable
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
- Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
- Animer, coordonner une équipe - Exigé
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles - Exigé
- Développer et fidéliser la relation client - Exigé
- Développer un portefeuille clients et prospects - Exigé
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée - Exigé
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning - Exigé
- Travailler en groupe, en réseau - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération 2300 € brut/ mois