Description du poste :
C'est simple : nous, on est psychologues , notre métier c'est de s'occuper des familles et des enfants, on a donc besoin de quelqu'un qui s'occupe de pratiquement tout le reste au niveau de l'association APPEL, à savoir :
1. Coordination administrative et financière :
o Suivi du budget et des subventions allouées,
o Veille sur les appels à projets et les opportunités de financement
o Préparation des dossiers de demande de subventions (appels à projets, partenariats
publics/privés),
o Gestion des devis, factures et des outils numériques.
o Organisation des instances (CA, AG, réunion de service) et rédaction des comptes-
rendus.
2. Développement et communication :
o Gestion et animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) et du site internet.
o Création de supports de communication (newsletters, plaquettes,.).
o Organisation d'événements (journée thématique avec des professionnels, salons,
campagne de dons, .).
3. Appui à la direction et gestion de projets :
o Participation à la stratégie de développement (pérennisation, diversification des
financements).
o Coordination avec les partenaires (institutionnels, associatifs).
o Suivi des indicateurs d'activité (bilan annuel, évaluation d'impact).
o Rédaction rapport d'activité
o Représentation de l'association dans les réunions externes (si besoin).
Vous serez donc en appui et sous la responsabilité directe de la directrice.
Vous travaillerez du lundi au vendredi, en horaires de journée avec possibilité d'adapter voshoraires.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Définir une stratégie de communication - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1868.0 Euros à 2067.0 Euros sur 12 mois prime de 100 à 200 €/mois, 9 jours de vacances en plus des 25 Congés payés, possibilité d'aménager son temps de travail
Description du poste :
C'est simple : nous, on est psychologues , notre métier c'est de s'occuper des familles et des enfants, on a donc besoin de quelqu'un qui s'occupe de pratiquement tout le reste au niveau de l'association APPEL, à savoir :
1. Coordination administrative et financière :
o Suivi du budget et des subventions allouées,
o Veille sur les appels à projets et les opportunités de financement
o Préparation des dossiers de demande de subventions (appels à projets, partenariats
publics/privés),
o Gestion des devis, factures et des outils numériques.
o Organisation des instances (CA, AG, réunion de service) et rédaction des comptes-
rendus.
2. Développement et communication :
o Gestion et animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) et du site internet.
o Création de supports de communication (newsletters, plaquettes,.).
o Organisation d'événements (journée thématique avec des professionnels, salons,
campagne de dons, .).
3. Appui à la direction et gestion de projets :
o Participation à la stratégie de développement (pérennisation, diversification des
financements).
o Coordination avec les partenaires (institutionnels, associatifs).
o Suivi des indicateurs d'activité (bilan annuel, évaluation d'impact).
o Rédaction rapport d'activité
o Représentation de l'association dans les réunions externes (si besoin).
Vous serez donc en appui et sous la responsabilité directe de la directrice.
Vous travaillerez du lundi au vendredi, en horaires de journée avec possibilité d'adapter voshoraires.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Définir une stratégie de communication - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1868.0 Euros à 2067.0 Euros sur 12 mois prime de 100 à 200 €/mois, 9 jours de vacances en plus des 25 Congés payés, possibilité d'aménager son temps de travail