Description du poste :
Au sein de notre structure regroupant environ 85 personnes réparties sur 5 sites (bureau d'études en génie urbain/ aménagement durable + cabinet de géomètres experts), vous serez l'Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) expérimenté(e) pour intervenir dans la gestion quotidienne des missions administratives de l'Agence de Lille.
Descriptif du poste
Vous rejoignez notre siège social basé à Lille au sein d'une petite équipe de 3 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missions stratégiques administratives de l'Agence.
A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative de l'Agence (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion des stocks)
Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)
Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers)
Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)
Gestion des achats, assurances, flotte automobile
Horaires : 38H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois Rémunération selon profil et expérience
Description du poste :
Au sein de notre structure regroupant environ 85 personnes réparties sur 5 sites (bureau d'études en génie urbain/ aménagement durable + cabinet de géomètres experts), vous serez l'Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) expérimenté(e) pour intervenir dans la gestion quotidienne des missions administratives de l'Agence de Lille.
Descriptif du poste
Vous rejoignez notre siège social basé à Lille au sein d'une petite équipe de 3 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missions stratégiques administratives de l'Agence.
A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative de l'Agence (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion des stocks)
Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)
Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers)
Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)
Gestion des achats, assurances, flotte automobile
Horaires : 38H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois Rémunération selon profil et expérience