Description du poste :
L'Institut Camille Miret recrute un Secrétaire RH (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet au sein du service de la direction des ressources humaines.
Le/la Secrétaire RH assure l'assistance administrative et organisationnelle de la DRH, facilite la gestion quotidienne du service et contribue à la bonne coordination des activités RH.
Vos missions et activités principales :
Assistanat de direction
Gestion de l'agenda de la DRH
Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus)
Gestion des appels, courriers et emails
Suivi des dossiers et relances
Organisation d'évènements (médaille du travail, nouvel arrivant.)
Gestion administrative RH
Suivi des factures
Mise à jour de bases de données RH
Saisie des relevés de grève et transmission DRH
Planification des entretiens de recrutement
Support aux projets RH
Participation à la mise en ?uvre des projets RH (QVT, marque employeur, digitalisation.)
Communication interne
Rédaction de notes internes
Relais d'information entre la DRH et les autres services
Compétences techniques :
Connaissances en gestion des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale
Rédaction de documents professionnels
Gestion de données confidentielles
Compétences relationnelles :
Organisation et gestion des priorités
Discrétion et confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel
Autonomie et réactivité
Être titulaire d'une formation Bac +2 (Assistant(e) de direction, RH ou équivalent)
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Une première expérience en RH est un plus
Primes et reprise d'ancienneté - rémunération CCN 51 et 27 CP + 27 RTT (base temps plein) - Comité d'Entreprise - Salle de sport
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération CCN 51, FEHAP
Description du poste :
L'Institut Camille Miret recrute un Secrétaire RH (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet au sein du service de la direction des ressources humaines.
Le/la Secrétaire RH assure l'assistance administrative et organisationnelle de la DRH, facilite la gestion quotidienne du service et contribue à la bonne coordination des activités RH.
Vos missions et activités principales :
Assistanat de direction
Gestion de l'agenda de la DRH
Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus)
Gestion des appels, courriers et emails
Suivi des dossiers et relances
Organisation d'évènements (médaille du travail, nouvel arrivant.)
Gestion administrative RH
Suivi des factures
Mise à jour de bases de données RH
Saisie des relevés de grève et transmission DRH
Planification des entretiens de recrutement
Support aux projets RH
Participation à la mise en ?uvre des projets RH (QVT, marque employeur, digitalisation.)
Communication interne
Rédaction de notes internes
Relais d'information entre la DRH et les autres services
Compétences techniques :
Connaissances en gestion des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale
Rédaction de documents professionnels
Gestion de données confidentielles
Compétences relationnelles :
Organisation et gestion des priorités
Discrétion et confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel
Autonomie et réactivité
Être titulaire d'une formation Bac +2 (Assistant(e) de direction, RH ou équivalent)
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Une première expérience en RH est un plus
Primes et reprise d'ancienneté - rémunération CCN 51 et 27 CP + 27 RTT (base temps plein) - Comité d'Entreprise - Salle de sport
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération CCN 51, FEHAP