Description du poste :
Le poste consiste en :
1°) L'ouverture physique et numérique des dossiers de succession : création des fiches clients et immeubles, courriers aux organismes concernés, demandes de pièces;
2°) suivi des dossiers de succession : relations avec les clients (téléphoniques, par mail ou par accueil en nos locaux) et les organismes, organisation de rendez-vous, classement et vérification de pièces administratives; inscriptions au fichier des dernières volontés
3°) suivi des formalités postérieures à la signature des actes notariés : gestion des dépôts au service de la publicité foncière et de l'enregistrement, édition et envoi des copies authentiques et exécutoires, gestion des rejets et des refus, édition et gestion du répertoire des actes.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Accomplir des démarches pour le compte de clients - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Inventorier des documents et pièces de référence - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2133.74 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois 13ème mois
Description du poste :
Le poste consiste en :
1°) L'ouverture physique et numérique des dossiers de succession : création des fiches clients et immeubles, courriers aux organismes concernés, demandes de pièces;
2°) suivi des dossiers de succession : relations avec les clients (téléphoniques, par mail ou par accueil en nos locaux) et les organismes, organisation de rendez-vous, classement et vérification de pièces administratives; inscriptions au fichier des dernières volontés
3°) suivi des formalités postérieures à la signature des actes notariés : gestion des dépôts au service de la publicité foncière et de l'enregistrement, édition et envoi des copies authentiques et exécutoires, gestion des rejets et des refus, édition et gestion du répertoire des actes.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Accomplir des démarches pour le compte de clients - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Inventorier des documents et pièces de référence - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2133.74 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois 13ème mois