Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique, et information du public
- Soutien à la Secrétaire Générale
- Gestion et instruction des dossiers d'urbanisme
- Gestion de l'Etat Civil
- Gestion des salles communales
- Gestion des services scolaires et périscolaires
- Suivi des listes électorales
PROFIL SOUHAITÉ :
1) Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et logiciels métiers (Berger Levrault, WeMagnus, 3DOuest. )
- Très bonne maitrise de l'orthographe et de la grammaire française
- Connaissances en urbanisme vivement souhaitées
2) Qualités personnelles
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en binôme
- Sens du service public et discrétion dans le cadre professionnel
- Dynamisme et polyvalence pour s'adapter à des missions variées
3) Expérience
- Expérience souhaitée de 1 an minimum dans un poste similaire
4) Aptitudes complémentaires
- Sens de la relation avec le public et les collègues
- Capacité à gérer les imprévus
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet : 35h (travaille 1 samedi matin sur 2)
Contrat de 3 mois renouvelables avec possibilité de titularisation
CONDITIONS ET RÉMUNÉRATIONS :
Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Poste ouvert aux contractuels.
Rémunération calculée en référence au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire + chèque cadeau + participation prévoyance et santé (si adhésion au contrat groupe).
DATE DE PRISE DU POSTE :
Le 1er juillet 2026 en tuilage avec l'agent administratif en poste jusqu'à son départ en retraite
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Classement, archivage - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Exigé
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Salaire calculé sur la base de la grille indiciaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique, et information du public
- Soutien à la Secrétaire Générale
- Gestion et instruction des dossiers d'urbanisme
- Gestion de l'Etat Civil
- Gestion des salles communales
- Gestion des services scolaires et périscolaires
- Suivi des listes électorales
PROFIL SOUHAITÉ :
1) Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et logiciels métiers (Berger Levrault, WeMagnus, 3DOuest. )
- Très bonne maitrise de l'orthographe et de la grammaire française
- Connaissances en urbanisme vivement souhaitées
2) Qualités personnelles
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en binôme
- Sens du service public et discrétion dans le cadre professionnel
- Dynamisme et polyvalence pour s'adapter à des missions variées
3) Expérience
- Expérience souhaitée de 1 an minimum dans un poste similaire
4) Aptitudes complémentaires
- Sens de la relation avec le public et les collègues
- Capacité à gérer les imprévus
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet : 35h (travaille 1 samedi matin sur 2)
Contrat de 3 mois renouvelables avec possibilité de titularisation
CONDITIONS ET RÉMUNÉRATIONS :
Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Poste ouvert aux contractuels.
Rémunération calculée en référence au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire + chèque cadeau + participation prévoyance et santé (si adhésion au contrat groupe).
DATE DE PRISE DU POSTE :
Le 1er juillet 2026 en tuilage avec l'agent administratif en poste jusqu'à son départ en retraite
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Classement, archivage - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Exigé
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Salaire calculé sur la base de la grille indiciaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux