Description du poste :
L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes !
Poste à pourvoir dès Septembre 2026
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Assurer le suivi du secrétariat courant
- Assister le suivi des dossiers et registre du personnel
- Assurer la saisie et le suivi de la procédure d'achat (BL/ devis / factures, etc.)
- Assurer les activités de classement, de documentation et d'archivage.
- Assister la saisie documentaire dans le logiciel de gestion du dossier de l'usager.
VOTRE PROFIL :
- Diplôme de niveau BAC en secrétariat - accueil avec une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans ce domaine.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens des relations humaines et du travail en équipe.
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation.
CONDITIONS ET AVANTAGES :
Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1643.17 ? brut/mois + revalorisation selon expérience + indemnité Ségur + prime de caisse).
Semaine sur 4,5 jours
Mutuelle d'entreprise et avantages CSE.
Possibilité de stationnement gratuit sur site.
Horaires : Temps partiel - 33H25/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes !
Poste à pourvoir dès Septembre 2026
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Assurer le suivi du secrétariat courant
- Assister le suivi des dossiers et registre du personnel
- Assurer la saisie et le suivi de la procédure d'achat (BL/ devis / factures, etc.)
- Assurer les activités de classement, de documentation et d'archivage.
- Assister la saisie documentaire dans le logiciel de gestion du dossier de l'usager.
VOTRE PROFIL :
- Diplôme de niveau BAC en secrétariat - accueil avec une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans ce domaine.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens des relations humaines et du travail en équipe.
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation.
CONDITIONS ET AVANTAGES :
Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1643.17 ? brut/mois + revalorisation selon expérience + indemnité Ségur + prime de caisse).
Semaine sur 4,5 jours
Mutuelle d'entreprise et avantages CSE.
Possibilité de stationnement gratuit sur site.
Horaires : Temps partiel - 33H25/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois