Description du poste :
Au sein du pôle administration et production, en lien avec les artistes de la collégiale, le/la chargé-e d'administration participe à la mise en ?uvre de la programmation artistique et au bon déroulement de l'activité générale d'Epicentre.
Les missions seront les suivantes :
La gestion administrative:
- Suivi administratif, incluant le suivi des budgets, archivage des documents.
- Préparation des bilans d'activité, des demandes de subvention et leurs bilans
- Veille des appels à projets et échéancier des subventions annuelles
- Suivi et validation des factures en lien avec la comptable
- Suivi de la trésorerie et du règlement des factures
- Interface avec la comptable de l'association dans la préparation du bilan et du compte de résultat en fin d'année ainsi que de l'ensemble des annexes
- Interface avec les établissements bancaires : utilisation des plateformes, échanges avec les
conseillers
- Préparer les tableaux des salaires (en début de mois ou en fin de mois)
La production déléguée :
- Élaboration des devis, rédaction des contrats de cession et suivi de leur exécution
- Participation à l'organisation des répétitions et des tournées (plannings, feuilles de route, logistique et coordination générale) en lien avec les artistes
Travail en journée et parfois le week-end
Présentiel demandé, télétravail possible en fonction du planning
Prise de fonction : début septembre 2026
candidature cv + lettre avant le 10 juin 2026
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Etudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
- Etablir un devis - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Elaborer un concept de production audiovisuelle, cinématographique ou un projet de spectacle vivant - Souhaité
- Rechercher des financements, des investisseurs - Souhaité
- Réaliser un suivi financier - Souhaité
- Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité
- Connaissance ESS - Souhaité
- Connaissances du secteur du spectacle vivant - Souhaité
Rémunération Rémunération selon expérience, sur la base de la CCNEAC
Description du poste :
Au sein du pôle administration et production, en lien avec les artistes de la collégiale, le/la chargé-e d'administration participe à la mise en ?uvre de la programmation artistique et au bon déroulement de l'activité générale d'Epicentre.
Les missions seront les suivantes :
La gestion administrative:
- Suivi administratif, incluant le suivi des budgets, archivage des documents.
- Préparation des bilans d'activité, des demandes de subvention et leurs bilans
- Veille des appels à projets et échéancier des subventions annuelles
- Suivi et validation des factures en lien avec la comptable
- Suivi de la trésorerie et du règlement des factures
- Interface avec la comptable de l'association dans la préparation du bilan et du compte de résultat en fin d'année ainsi que de l'ensemble des annexes
- Interface avec les établissements bancaires : utilisation des plateformes, échanges avec les
conseillers
- Préparer les tableaux des salaires (en début de mois ou en fin de mois)
La production déléguée :
- Élaboration des devis, rédaction des contrats de cession et suivi de leur exécution
- Participation à l'organisation des répétitions et des tournées (plannings, feuilles de route, logistique et coordination générale) en lien avec les artistes
Travail en journée et parfois le week-end
Présentiel demandé, télétravail possible en fonction du planning
Prise de fonction : début septembre 2026
candidature cv + lettre avant le 10 juin 2026
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Etudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
- Etablir un devis - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Elaborer un concept de production audiovisuelle, cinématographique ou un projet de spectacle vivant - Souhaité
- Rechercher des financements, des investisseurs - Souhaité
- Réaliser un suivi financier - Souhaité
- Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité
- Connaissance ESS - Souhaité
- Connaissances du secteur du spectacle vivant - Souhaité
Rémunération Rémunération selon expérience, sur la base de la CCNEAC